Bạn thảo luận gì trong các cuộc họp của Hội đồng quản trị?

Các cuộc họp của hội đồng thường quy tụ các giám đốc của một tổ chức. Vai trò của họ là giám sát và hướng dẫn cho doanh nghiệp. Trong một cuộc họp hội đồng, hội đồng quản trị xem xét hoạt động trong quá khứ của tổ chức, tham gia vào các cuộc thảo luận chiến lược và phê duyệt các kế hoạch hành động để cung cấp hỗ trợ liên tục cho tổ chức thông qua các giai đoạn tăng trưởng khác nhau.

tiền boa

• Hội đồng quản trị thường bắt đầu bằng cách xem xét và phê duyệt biên bản hội đồng của các cuộc họp trước đó trước khi họ đến doanh nghiệp mới.

Xem lại các phút trước

Thứ tự đầu tiên của doanh nghiệp trong một cuộc họp hội đồng quản trị là xem xét các phút trước đó . Hội đồng thường sẽ chính thức phê chuẩn chúng và cũng để kết thúc với bất kỳ chương trình nghị sự đang chờ xử lý nào còn lại từ cuộc họp trước. Việc đọc các phút trước là cần thiết để hội đồng quản trị có thể xác minh rằng hồ sơ là tài khoản thực sự của các vấn đề họ đã thảo luận, mặc dù đôi khi các thành viên hội đồng sẽ đọc chúng riêng rẽ thay vì đọc to.

Cũng có thể có những công việc còn dang dở mà hội đồng quản trị đã không hoàn thành vì nhiều lý do. Quá trình đi qua biên bản cuộc họp trước cũng giúp đánh giá hiệu quả và hiệu quả của hội đồng quản trị và làm nổi bật các khu vực để cải thiện.

Thông thường một thư ký hội đồng quản trị hoặc một nhân viên khác sẽ đối chiếu các tài liệu cần thiết cho một cuộc họp, chẳng hạn như các phút trước và các tài liệu mới sẽ được xem xét, trước một cuộc họp để mỗi thành viên có thể có một bản sao.

Báo cáo hiệu suất trong quá khứ

Hội đồng thường xem xét các báo cáo của tổ chức chi tiết các phát triển chính trong doanh nghiệp, nhằm tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động và làm thế nào nó có thể làm tốt hơn. Hội đồng đánh giá các chỉ số hiệu suất chính như doanh số hàng năm, phân khúc thị phần, doanh thu và chi tiêu trong năm, sự hài lòng của khách hàng và các dự án nghiên cứu và phát triển, tiếp thị và mở rộng đang diễn ra.

Vì giám sát là một trong những chức năng chính của họ, các thành viên hội đồng quản trị thường thảo luận về những gì đã thay đổi theo thời gian, liệu có bất ngờ nào xuất hiện hay không và liệu những thay đổi có hoàn thành những gì mọi người hy vọng hay không.

Thảo luận về các chiến lược trong tương lai

Các cuộc họp của hội đồng cũng là về chiến lược về định hướng tương lai của công ty . Sau khi hội đồng đánh giá hiệu suất trong quá khứ, các thành viên đưa ra các chiến lược mới sẽ hướng dẫn tổ chức vào tương lai. Thông thường, họ sẽ dẫn đầu từ các đề xuất được trình bày bởi quản lý doanh nghiệp.

Ví dụ, hội đồng quản trị có thể thảo luận về những ưu và nhược điểm của việc thay đổi cấu trúc và phong cách quản lý để cải thiện khả năng đáp ứng và năng suất của nhân viên. Hội đồng quản trị thường xây dựng các mục tiêu ngắn hạn của tổ chức ngay cả khi nó có kế hoạch cho tương lai lâu dài của công ty. Quản lý thường sẽ cân nhắc với các ý tưởng để hội đồng quản trị xem xét.

Phê duyệt các hoạt động của công ty

Trên cơ sở các chiến lược mà họ nghĩ ra, các thành viên hội đồng cũng đề xuất và phê duyệt các kế hoạch hành động để ban quản lý và nhân viên thực hiện. Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về các quyết định quản trị tổng thể trong công ty và có thể đề nghị tổ chức thu hẹp quy mô, mở rộng sang một lãnh thổ mới, giữ lại lợi nhuận thay vì phân phối chúng cho các cổ đông hoặc thậm chí miễn nhiệm và thay thế giám đốc điều hành.

Khi hội đồng đã có các cuộc thảo luận toàn diện về một vấn đề, các thành viên nên đưa ra khuyến nghị, bỏ phiếu cho họ và đưa ra quyết định cuối cùng.

Thủ tục và Nghị định thư họp

Tùy thuộc vào quy mô của hội đồng tổ chức của bạn, các cuộc họp của tổ chức có thể ít nhiều mang tính hình thức. Tuy nhiên, nói chung, hội đồng quản trị của bạn nên có một số chính sách và giao thức để giữ mọi thứ dân sự, giúp hội đồng quản trị đưa ra quyết định và cung cấp biên bản về những gì đã xảy ra trong trường hợp tranh chấp sau này.

Các quy tắc chung bao gồm đảm bảo chỉ một người nói một lúc, để chủ tịch hội đồng quản trị quyết định ai có quyền nói và hạn chế ngôn ngữ thô tục và tấn công các thành viên hội đồng khác. Một số ban thường sẽ thông qua Quy tắc đặt hàng của Robert, hướng dẫn kỹ thuật để tiến hành các cuộc họp.