Thiết bị nào cần thiết để mở một công ty CPA?

Bắt đầu công ty CPA của riêng bạn cho phép bạn sử dụng kinh nghiệm kế toán của mình trong khi làm ông chủ của chính mình. Trước khi bạn có thể phục vụ khách hàng, bạn sẽ cần thiết bị cơ bản để lấp đầy không gian văn phòng CPA của mình. Các chi tiết cụ thể bạn chọn trong mỗi danh mục tùy thuộc vào quy mô của công ty bạn và cách bạn dự định hoạt động, nhưng tất cả các công ty CPA đều cần cùng một thiết bị cơ bản.

Nội thất văn phòng

Cho dù bạn có một vị trí một phòng nhỏ hoặc một văn phòng lớn, bạn cần đồ nội thất để cung cấp khu vực làm việc cho bạn và nhân viên của bạn. Bạn cũng cần đồ nội thất để chứa khách hàng của bạn. Các mảnh cơ bản của đồ nội thất cần thiết bao gồm bàn cho mỗi nhân viên, ghế văn phòng, ghế tiếp tân và tủ hồ sơ cho hồ sơ của bạn. Giá sách cũng thường được tìm thấy trong một công ty CPA; họ giữ tài liệu tham khảo và các cuốn sách khác. Bạn cũng cần viết tắt của các thiết bị văn phòng khác không độc lập, như máy tính và máy in. Nếu bạn có một phòng hội nghị, hãy lên kế hoạch mua một chiếc bàn và ghế lớn làm nơi tụ tập và làm việc cho nhân viên của bạn.

Máy vi tính

Máy tính và tất cả các thành phần của chúng là rất cần thiết cho một công ty CPA. Máy tính thường là nơi lưu giữ tất cả các hồ sơ và thông tin của khách hàng. Phần mềm chuyên dụng hỗ trợ trong quy trình kế toán thực tế và giúp bạn lưu trữ tất cả dữ liệu bạn thu thập. Bạn cũng có thể cần một máy in kết nối với máy tính của bạn để bạn có thể in tài liệu khi cần thiết. Mua máy in riêng lẻ cho mỗi máy tính hoặc một máy in được nối mạng cho phép tất cả người dùng in từ xa đến máy tính đó.

Truyền thông

Thiết bị truyền thông giữ cho doanh nghiệp CPA của bạn được kết nối. Một hệ thống điện thoại đáng tin cậy với đủ đường dây để xử lý các cuộc gọi đến của bạn cung cấp một đường dây liên lạc trực tiếp với khách hàng của bạn. Hệ thống nhắn tin bằng giọng nói cho phép khách hàng để lại tin nhắn khi bạn không có mặt. Máy fax là một mặt hàng chủ lực cho phép giao tiếp nhanh giữa khách hàng và các liên hệ kinh doanh khác. Một máy tất cả trong một có thể fax, sao chép và in cho phép bạn hợp nhất các máy móc bạn cần mua để bắt đầu công ty của mình.

Những tài liệu tham khảo

Công ty CPA của bạn phải đối mặt với một số quy tắc và quy định mà bạn cần duy trì hiện hành. Một thư viện tham khảo trong văn phòng cung cấp cho bạn một khu vực chức năng để nghiên cứu và xác minh các tình huống thuế và kế toán cụ thể, để bạn có thể xử lý các nhu cầu của từng khách hàng một cách hợp pháp và theo quy định. Trong thư viện tham khảo, bao gồm giá sách, ghế, bàn và ánh sáng đầy đủ để cho phép bản thân và nhân viên của bạn sử dụng các tài liệu tham khảo một cách hiệu quả.