Tính năng nào trong PowerPoint chia sẻ bản trình bày với người khác?

Microsoft PowerPoint đã cách mạng hóa cách mọi người trình bày thông tin. Các chuyên gia kinh doanh, các học giả và người dùng không chuyên nghiệp tạo ra các bài thuyết trình và chia sẻ chúng với khách hàng, đám đông, đồng nghiệp, sinh viên và bạn bè. Không chỉ có một cách để chia sẻ bản trình bày PowerPoint. Chương trình có một số tính năng cho phép bạn chia sẻ một bài thuyết trình.

Trình chiếu cơ bản

Một trong những thành phần cơ bản của PowerPoint là trình chiếu trình chiếu kỹ thuật số. Bố cục cơ bản của PowerPoint nằm trong các trang được gọi là slide. Khi bạn nhấp vào "Bắt đầu Slide Show" hoặc biểu tượng "Slide Show", slide sẽ lấp đầy toàn bộ màn hình máy tính. Nếu muốn, xuất hình ảnh này qua máy chiếu để khán giả lớn hơn có thể nhìn thấy nó. Sử dụng chuột máy tính hoặc điều khiển từ xa để di chuyển qua trình chiếu theo cách thủ công với mỗi lần nhấp hoặc đặt trình chiếu theo thời gian để nó tự động chuyển.

Chương trình phát sóng

PowerPoint 2010 có một chức năng mới gọi là Broadcast Slide Show. Nó khả dụng khi nhấp vào nút trong tab "Trình chiếu" trên dải băng PowerPoint ở đầu chương trình hoặc trong menu Tệp trong tùy chọn Lưu và Gửi. Với tính năng này, hãy đăng trình chiếu của bạn lên một địa chỉ Web duy nhất, trên trang web của riêng bạn hoặc thông qua Windows Live. Bất cứ ai truy cập địa chỉ này đều xem trình chiếu của bạn khi bạn trình bày nó từ xa. Nó không bao gồm âm thanh, vì vậy bạn phải nói về các slide của mình qua điện thoại.

Bản in

Một cách khác để chia sẻ bản trình bày PowerPoint là in nó ra. Nhiều người thích có bản in để ghi chú trong khi xem một chương trình trình chiếu kỹ thuật số trực tiếp. Sử dụng các tùy chọn bố cục in để đặt một slide trên mỗi trang hoặc thu nhỏ chúng để bạn có hai hoặc nhiều hơn trên mỗi trang.

Bảng phân cảnh video

Với một chương trình phần mềm bổ sung như phần mềm trình chiếu ảnh hoặc phần mềm chỉnh sửa video, hãy biến bản trình bày bản trình chiếu PowerPoint thành bản trình bày video. Bước quan trọng trong quy trình này là định dạng các trang chiếu của bạn như bảng phân cảnh, vì bạn sẽ không thể xuất các tính năng như chuyển cảnh và hoạt hình. Để hoàn tất quy trình, hãy tạo bảng phân cảnh, xuất nó ra chương trình bên ngoài, thêm âm thanh và ghi vào đĩa DVD.

Bài ViếT Phổ BiếN