Ngân sách chi tiêu là gì?

Ngân sách chi tiêu giúp doanh nghiệp theo dõi mua hàng và giới hạn chi phí hoạt động ở mức thấp nhất có thể. Thông qua kế hoạch và phân tích cẩn thận, các nhà quản lý có thể phối hợp chi tiêu với chiến lược thuế và dòng tiền. Không có ngân sách chi tiêu, các nhà quản lý có nguy cơ bội chi và giảm hoặc loại bỏ tỷ suất lợi nhuận.

Tài sản vốn

Tiền chi cho máy móc sản xuất và các thiết bị khác được sử dụng để tạo doanh thu - được gọi là tài sản vốn - là chi tiêu quan trọng cho doanh nghiệp. Tài chính thường là cần thiết để có được tài sản vốn vì thiết bị sản xuất đắt tiền so với vật tư văn phòng hoặc chi phí hàng tháng. Ngân sách chi tiêu thường kết hợp việc mua lại tài sản vốn và định lượng tác động của chúng đối với vốn lưu động và dòng tiền trong tương lai. Nếu không có kế hoạch chi tiêu vốn, các doanh nghiệp sẽ không đạt được mục tiêu hoạt động.

Lao động trực tiếp

Trong một cơ sở sản xuất, một trong những chi phí hoạt động lớn nhất là lao động trực tiếp. Công nhân được trả lương và lợi ích, ảnh hưởng đến tổng chi phí kinh doanh. Các nhà lãnh đạo phải dự trù tiền để đáp ứng yêu cầu về tiền lương đồng thời không được bội chi vào việc làm thêm giờ và giảm tỷ suất lợi nhuận. Biến động theo mùa trong nhu cầu và điều kiện kinh tế được đưa vào các quyết định chi tiêu lao động. Thất bại trong ngân sách số tiền chính xác cho lao động trực tiếp cũng có thể làm giảm năng suất.

Nguyên liệu

Nguyên liệu thô tạo thành một chi phí lớn được bao gồm trong ngân sách chi tiêu. Mối quan hệ nhà cung cấp được đánh giá định kỳ để hỗ trợ lập kế hoạch chi tiêu và sự thay đổi trong chuỗi cung ứng toàn cầu khiến cho việc tính toán lại dòng tiền tiềm năng là cần thiết. Người quản lý mua hàng là những phần quan trọng của quy trình đánh giá và đầu vào của họ giúp quản lý chi tiêu đến mức thấp nhất có thể. Tất cả các chi phí liên quan đến giá vốn hàng bán ảnh hưởng đến tính chính xác của ngân sách chi tiêu.

Thuế

Thuế là một chi phí định kỳ quan trọng và phải được tính vào ngân sách chi tiêu. Việc không trả tiền cho chính phủ có thể dẫn đến tiền phạt và các hình phạt khác, khiến ngân sách thuế đầy đủ trở nên quan trọng. Chính phủ liên bang, tiểu bang và thành phố thường yêu cầu các doanh nghiệp nộp thuế. Ví dụ, thuế ước tính của liên bang là do trả góp hàng quý, điều quan trọng là phải có đủ tiền mặt trong suốt cả năm để trả nghĩa vụ.