Fax chuyển tiếp là gì?

Máy fax là tài sản vô giá đối với nhiều doanh nghiệp và sẽ cho phép bạn gửi và nhận các bản sao thực của tài liệu qua đường dây điện thoại. Bạn có thể gửi hoặc nhận hợp đồng, hóa đơn hoặc biên lai cho khách hàng hoặc khách hàng. Chuyển tiếp fax là khi máy fax nhận được fax đến và gửi nó đến đích được lập trình sẵn, như địa chỉ email doanh nghiệp, thay vì in fax.

Giới thiệu về Chuyển tiếp Fax

Chuyển tiếp fax giống như chuyển tiếp cuộc gọi, trong đó một cuộc gọi điện thoại đến được gửi đến một số điện thoại khác, chẳng hạn như điện thoại di động, thư thoại hoặc một đường dây điện thoại khác trong văn phòng. Tuy nhiên, thay vì chỉ gửi fax đến tới một số điện thoại khác có máy fax thứ hai trên đó, chuyển tiếp fax cũng cho phép bạn thiết lập các máy fax của mình để có thể gửi chúng đến địa chỉ email hoặc gửi trong Khối tin nhắn máy chủ hoặc Hệ thống tệp Internet phổ biến, như mạng Microsoft Windows có quyền truy cập vào máy in, máy tính và các thiết bị khác. Một số kiểu máy fax cũng có thể gửi fax qua mạng VoIP.

Fax chuyển tiếp đến email

Fax được gửi đến và từ một địa chỉ email doanh nghiệp có thể được nhận dưới dạng tệp đính kèm. Những bản fax này có thể được lưu dưới dạng tệp PDF, TIFF hoặc XPS. Khi fax được nhận dưới dạng tệp đính kèm email, nó có thể được mở và in từ máy tính. Tính năng này cho phép bạn giữ tất cả các lần truyền fax ở chế độ riêng tư, điều mà các bản fax truyền thống không cho phép vì bản fax được in sẽ nằm trong khay nhận cho đến khi có ai đó trong văn phòng nhận nó.

Thiết lập chuyển tiếp Fax

Khi bạn thiết lập máy fax để chuyển tiếp fax đến máy tính, bạn sẽ cần nhập địa chỉ IP nơi chuyển tiếp fax đến, tên máy chủ, đường dẫn tài liệu - nếu bạn đang sử dụng SMB - thông tin đăng nhập tên cho bên nhận, mật khẩu và tên tệp. Bạn cũng có thể thiết lập máy fax của mình để gửi thông báo email đến địa chỉ email doanh nghiệp nơi fax sẽ được chuyển tiếp.

Máy fax

Máy fax có chức năng chuyển tiếp fax được tạo bởi Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Nether và Canon. Một số máy fax sẽ cho phép bạn thiết lập chuyển tiếp fax trên chính máy bằng cách nhập thông tin vào màn hình kỹ thuật số; những người khác có thể yêu cầu bạn thiết lập chúng bằng cách đăng nhập vào chúng thông qua Internet bằng máy tính của bạn, tương tự như cách bạn đăng nhập vào bộ định tuyến bằng địa chỉ IP của nó.

Bài ViếT Phổ BiếN