Nên mua loại máy hủy tài liệu nào?

Đã qua rồi cái thời mà bạn có thể ném thư rác của mình vào thùng rác mà không cho nó một ý nghĩ thứ hai. Giờ đây, những tên trộm đào bới túi rác và thùng rác tái chế, tìm kiếm thông tin cá nhân cho phép chúng lấy cắp danh tính của một cá nhân. Cắt giảm ưu đãi thẻ tín dụng, tài liệu với số an sinh xã hội của bạn và các tài liệu khác có thể giúp bạn tự bảo vệ mình. Kiểm tra một vài yếu tố có thể giúp bạn xác định loại máy hủy tài liệu nào bạn nên mua.

Máy hủy tài liệu cá nhân

Nếu bạn có kế hoạch băm nhỏ một số tài liệu mỗi ngày, một máy hủy tài liệu cá nhân có thể đáp ứng nhu cầu của bạn. Các thiết bị này có thể xử lý 20 đến 100 sử dụng mỗi ngày, tùy thuộc vào kiểu máy bạn chọn. Họ thường xử lý sáu đến 15 tờ giấy cùng một lúc. Chúng được thiết kế để sử dụng trong thời gian ngắn, vì vậy bạn có thể cần giới hạn các phiên băm của mình trong 10 phút và sau đó tắt máy trong nửa giờ trước khi tiếp tục băm nhỏ.

Máy hủy tài liệu văn phòng hoặc thương mại

Nếu bạn cần một máy hủy tài liệu có thể xử lý nhiều người dùng và khối lượng giấy lớn hơn, hãy xem xét một máy hủy tài liệu văn phòng hoặc thương mại. Những máy này có thể xử lý 2.000 đến 36.000 tờ mỗi ngày và động cơ công suất cao của chúng cho phép chúng chạy trong thời gian dài hơn so với máy hủy tài liệu cá nhân có thể.

Phương pháp cắt

Máy hủy dải cắt nhổ giấy ra thành dải mỏng có chiều rộng từ 7/32 đến 1/4 inch. Chúng rẻ hơn, bền hơn và ít có khả năng kẹt hơn các mẫu khác. Máy hủy tài liệu hoặc cắt chéo xử lý tài liệu thành các hình chữ nhật nhỏ có kích thước khoảng 5/32 inch với kích thước 1 3/8 đến 2 inch. Những khối nhỏ hơn này khó hơn cho các thợ lặn đổ rác để lắp ráp lại, và chúng làm tăng lượng vật liệu vụn mà bạn có thể bỏ vào túi rác. Đối với các tài liệu cực kỳ nhạy cảm, bạn có thể muốn một máy hủy tài liệu siêu nhỏ hoặc bảo mật cao. Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu Overstock lưu ý rằng các thiết bị này có thể giảm giấy xuống còn 3 mm xuống 8 mm.

Tính năng bổ sung

Đọc bao bì sản phẩm để xác định xem thiết bị bạn đang xem xét có thể xử lý kẹp giấy hoặc ghim giấy trong tài liệu dành cho việc băm nhỏ hay không. Một số mô hình có thể cắt nhỏ thẻ tín dụng, CD và DVD. Các mô hình với chỉ báo quá nóng cho phép bạn tránh thiệt hại cho động cơ bằng cách cảnh báo cho bạn khi thiết bị cần nghỉ ngơi. Máy hủy tài liệu thường được gắn trên một thùng rác đi kèm, để bắt giấy được xử lý; khi so sánh các mô hình, lưu ý số lượng rác có thể chứa trước khi bạn phải đổ nó. Một số kiểu máy có cảm biến an toàn tắt máy nếu một tay chạm vào mở giấy.

Bài ViếT Phổ BiếN