Những loại báo cáo tài chính nào hữu ích cho các thành viên hội đồng quản trị?

Các thành viên trong ban giám đốc của một công ty chịu trách nhiệm thiết lập chính sách chung và cuối cùng chịu trách nhiệm trước các cổ đông về sức khỏe tài chính của tổ chức. Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình, các thành viên hội đồng quản trị phải có thông tin kịp thời dưới dạng báo cáo tài chính hoặc báo cáo cung cấp tổng quan toàn diện về tình trạng tài chính của công ty.

Sự miêu tả

Các thành viên thông tin cần thiết của hội đồng quản trị cần có trong bốn báo cáo tài chính cơ bản: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông. Các phiên bản hàng năm phải được đưa vào báo cáo thường niên của công ty. Các phiên bản tạm thời của báo cáo tài chính cũng hữu ích cho ban giám đốc và thường được ban hành theo lịch trình hàng quý. Tất nhiên, các thành viên hội đồng quản trị sử dụng một loạt các báo cáo tài chính khác. Tuy nhiên, bốn báo cáo tài chính cơ bản cung cấp thông tin ngắn gọn cần thiết để đặt báo cáo bổ sung trong bối cảnh.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán thường được gọi là ảnh chụp nhanh về tình trạng tài chính hiện tại của công ty. Định dạng được chuẩn hóa, với danh sách các tài sản của công ty được đặt lên hàng đầu. Tiếp theo là phần liệt kê các khoản nợ của công ty và cuối cùng, phần nói về số lượng cổ đông của chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu. Đối với ban giám đốc, bảng cân đối kế toán cung cấp một bức tranh ngắn gọn về tình trạng tài chính hiện tại của công ty. Ngoài ra, bằng cách so sánh các bảng cân đối hiện tại và trước đây, rất dễ xác định các thay đổi.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập bắt đầu bằng cách nêu doanh thu của công ty cho kỳ kế toán được bảo hiểm. Phần còn lại của báo cáo tài chính này cung cấp bảng phân tích chi tiết chi tiêu. Một danh sách chi phí hàng bán và chi phí hoạt động được theo sau bởi các khoản khấu hao, thuế, lãi kiếm được hoặc trả và các khoản thu và chi phí không hoạt động khác. Mục cuối cùng, có biệt danh là điểm mấu chốt, là thu nhập ròng của công ty. Về bản chất, báo cáo thu nhập cho ban giám đốc biết tiền đã đi đâu.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Một phần trách nhiệm của ban giám đốc là đảm bảo có sẵn tiền để trả các hóa đơn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ rất quan trọng vì nó mô tả các thay đổi về lượng tiền mặt mà một công ty có trong tay. Có ba phần trong một báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Các giao dịch đầu tiên với những thay đổi về tiền mặt có sẵn do các hoạt động điều hành. Thu nhập ròng được điều chỉnh cho các khoản như khấu hao và cổ tức được trả. Phần thứ hai nêu ảnh hưởng của các hoạt động đầu tư như mua thiết bị và bán tài sản đối với dòng tiền. Phần hoạt động tài chính nêu rõ những thay đổi về lượng tiền mặt có được do bán hoặc mua lại cổ phiếu và vay tiền và trả nợ.

Báo cáo cổ phần của cổ đông

Tuyên bố về vốn chủ sở hữu của cổ đông giúp các cổ đông và hội đồng quản trị luôn cập nhật về những thay đổi trong vốn chủ sở hữu của công ty do thu nhập giữ lại và bán hoặc mua lại cổ phiếu vốn. Nhìn lướt qua vốn chủ sở hữu của các cổ đông trước đó ở đầu báo cáo tài chính này và ở vốn chủ sở hữu hiện tại ở phía dưới cho một thành viên hội đồng quản trị biết tổng vốn chủ sở hữu của cổ đông đã thay đổi bao nhiêu trong kỳ kế toán.

Bài ViếT Phổ BiếN