Ví dụ về các hệ thống khép kín trong các tổ chức

Trong nhiều doanh nghiệp nhỏ, có hai loại hệ thống trong các tổ chức này, hệ thống khép kín và hệ thống mở. Một hệ thống mở tương tác với môi trường của nó thông qua việc cho và nhận thông tin. Trong một hệ thống khép kín, các tương tác chỉ xảy ra trong một hệ thống cụ thể, điều đó có nghĩa là các hệ thống khép kín bị tắt khỏi môi trường bên ngoài và mọi tương tác được truyền bên trong hệ thống khép kín đó. Công nhân trong các hệ thống khép kín trong một tổ chức không liên lạc với các bộ phận khác về hoạt động của họ, họ cũng không nhận được đầu vào từ các bộ phận khác. Các hệ thống khép kín có lợi thế là hiệu quả vì có các quy trình rõ ràng không bị ảnh hưởng bởi các tác động bên ngoài. Cách tốt nhất để hiểu các hệ thống khép kín là xem chúng được sử dụng như thế nào trong các tổ chức.

Dây chuyền lắp ráp

Dây chuyền lắp ráp là một hệ thống khép kín, bởi vì các hoạt động hàng ngày diễn ra không phụ thuộc hoặc bị ảnh hưởng bởi các lực lượng bên ngoài, chẳng hạn như các dây chuyền lắp ráp khác đang làm gì hoặc tương tác giữa quản lý cấp trung và cấp điều hành. Công nhân dây chuyền hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày của họ mà không phải lo lắng về công việc của họ bị gián đoạn bởi một sự kiện như cuộc họp nhân viên. Công nhân dây chuyền lắp ráp cũng phải tuân thủ một bộ quy trình cứng nhắc để đảm bảo hiệu quả và năng suất. Bất kỳ sự tương tác nào bên ngoài hệ thống rất chính xác này đều có thể làm giảm năng suất và tàn phá các lịch trình thường được thực hiện trước nhiều tháng hoặc nhiều năm.

Phòng nghiên cứu và phát triển

Bộ phận nghiên cứu và phát triển của một doanh nghiệp là một hệ thống khép kín, bởi vì những người chịu trách nhiệm phát triển sản phẩm mới hoặc công nghệ mới mà không tham khảo các bộ phận khác trong công ty. Điều này có nghĩa là nhân viên R & D được cách ly khỏi các tác động bên ngoài và không tương tác với bất kỳ thứ gì bên ngoài hệ thống của họ. Đối với bộ phận R & D, hoạt động như một hệ thống khép kín giúp chủ doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ có giá trị có thể trị giá hàng triệu trong vòng đời của sản phẩm hoặc dịch vụ mới.

Hệ thống tài liệu bí mật thương mại

Một số doanh nghiệp duy trì bí mật thương mại độc quyền mà họ phải bảo vệ để ngăn chặn sự cạnh tranh đánh cắp thông tin này. Để giữ những bí mật này, đôi khi các công ty thiết lập một hệ thống khép kín, trong đó những tài liệu đó không có sẵn cho các bộ phận khác trong tổ chức và được bảo vệ khỏi các mối đe dọa bên ngoài bởi các hệ thống bảo vệ chống virus và hack. Trong hệ thống khép kín này, không cần tương tác bên ngoài hệ thống, bởi vì mọi thứ hệ thống yêu cầu để hoạt động đúng đều được chứa trong chính hệ thống. Trên thực tế, sự tương tác bên ngoài trong trường hợp này sẽ khiến doanh nghiệp gặp phải những hậu quả có thể gây ra trong nhiều năm tới.