Làm thế nào để ước tính việc sử dụng nhân viên

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sử dụng số liệu sử dụng nhân viên để đưa ra quyết định tuyển dụng quan trọng. Những số liệu này cho phép bạn thấy toàn bộ nhân viên hiện tại của bạn đang được sử dụng như thế nào, cho phép bạn xác định hiệu quả hơn việc thuê nhân viên mới có cần thiết hay không. Nếu bạn chỉ đơn giản là cố gắng giữ các tab trên con số này, việc tính toán tỷ lệ sử dụng nhân viên thực tế của bạn có thể không cần thiết. Thay vào đó, bạn có thể hợp lý hóa quy trình bằng cách xác định ước tính mạnh mẽ của con số này.

1.

Tính số giờ có sẵn trên đồng hồ. Để tính con số này, hãy đếm số lượng công nhân bạn có trong bảng lương và nhân với 40, số giờ có sẵn trong một tuần làm việc tiêu chuẩn.

2.

Xác định số giờ trung bình mỗi nhân viên thực sự làm việc. Nếu bạn đang tính toán con số sử dụng nhân viên của công ty, bạn sẽ cần xem lại nhật ký thời gian và xác định chính xác mỗi công nhân làm việc bao nhiêu. Tuy nhiên, để ước tính, bạn chỉ cần liệt kê trung bình bên cạnh tên của từng nhân viên. Ví dụ: bạn có thể viết 20 bên cạnh tên của các công nhân thường làm việc khoảng thời gian. Thêm các mức trung bình này để có được ước tính giờ làm việc.

3.

Chia số giờ trung bình làm việc cho số giờ có sẵn. Ví dụ: nếu bạn xác định rằng 10 nhân viên của bạn làm việc, trung bình 200 giờ mỗi tuần, chia con số này cho 400, số giờ 10 nhân viên có thể làm việc trong một tuần làm việc tiêu chuẩn. Bằng cách làm như vậy, bạn có thể xác định rằng tỷ lệ sử dụng nhân viên của bạn là 50%, nghĩa là bạn chỉ sử dụng tiềm năng làm việc bạn có trong các nhân viên đã thuê.