Ví dụ về thông báo nhân viên mới

Thông báo nhân viên mới giữ nhân viên trong vòng lặp liên quan đến nhân sự. Xếp hạng và tập tin nên được biết về đồng nghiệp đến bất kể cơ quan giám sát. Một số phương pháp tồn tại để thông báo nhân viên mới. Yêu thích cái này hơn cái khác không phải là vấn đề ưu tiên của công ty.

E-mail

Trong môi trường văn phòng, thư tín điện tử là phương thức giao tiếp ưa thích giữa các nhân viên. Khi một thuê mới đã sẵn sàng để bắt đầu, quản lý sẽ gửi một email phát cho nhân viên. Email chi tiết nhân viên mới, kinh nghiệm của anh ta, trách nhiệm của anh ta và một số chi tiết phụ trợ như sở thích hoặc thành phố cư trú. Phương pháp này cho phép quản lý cấp trên phân phối tức thời thông tin cho mọi người trong đội ngũ nhân viên.

Lá thư

Mặc dù không phổ biến như thư điện tử, thư liên văn phòng là một phương thức thông báo nhân viên mới. Bức thư sẽ có cùng chi tiết với email, kèm theo chữ ký của người quản lý. Sự khác biệt là bức thư sẽ không được phân phối nhanh chóng và sẽ sử dụng tài nguyên giấy và mực. Một số công ty có thể chọn chỉ gửi thư cho giám sát viên bộ phận và tính phí cho họ thông báo cho nhân viên của họ.

Bản tin

Một bản tin là một phương pháp khác để thông báo một nhân viên mới. Một bản tin của công ty thường cung cấp một giai điệu thân thiện hơn, ít trang trọng hơn một bản tin chính thức. Quản lý sẽ chèn một blurb bao gồm các chi tiết tương tự như một bức thư hoặc email. Một ví dụ sẽ là: "Công ty ABC vui mừng chào đón John Smith làm giám đốc mua hàng mới. Với 10 năm trong ngành, chúng tôi cảm thấy John sẽ là một tài sản quý giá cho công ty chúng tôi. John hiện đang sống ở Anytown, Hoa Kỳ cùng với vợ và Hai đứa trẻ. Chào mừng John! "

Trong người

Đôi khi, một công ty sẽ chọn cách giới thiệu trực tiếp qua thư từ. Quản lý có thể chọn đưa cô ấy đi du lịch và giới thiệu cô ấy với từng nhân viên, hoặc chờ một buổi đi chơi nhóm như đi dã ngoại của công ty hoặc bữa tối của nhân viên. Trong kịch bản thứ hai, ban quản lý có thể giới thiệu từng nhân viên mới hoặc để tất cả nhân viên mới đứng lên và được công nhận cùng một lúc.