Cách định dạng Báo cáo sứ mệnh

Một tuyên bố sứ mệnh không nên phức tạp và áp đảo. Thay vào đó, hãy làm cho nó ngắn gọn nhất có thể, theo Đại học Mở rộng Iowa. Một tuyên bố sứ mệnh thường bao gồm hai đến bốn câu và giúp mọi người hiểu mục đích của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không có công thức hoặc nội dung cụ thể mà bạn phải tuân thủ khi tạo tuyên bố sứ mệnh cho doanh nghiệp của mình. Miễn là tuyên bố mô tả chính xác doanh nghiệp nhỏ của bạn và chức năng của nó theo cách đáng tin cậy và dễ đọc, nó sẽ hoạt động.

Viết ra câu trả lời cho các câu hỏi sau đây. "Tôi có loại hình kinh doanh nào?" "Ai là khách hàng của tôi, và họ muốn gì?" "Làm thế nào để doanh nghiệp thu hút và làm hài lòng khách hàng?" "Những điểm mạnh trong kinh doanh của tôi là gì?" Câu trả lời của bạn sẽ cung cấp cho bạn thông tin bạn có thể sử dụng khi lập tuyên bố sứ mệnh của mình.

Thu hẹp thông tin từ các câu trả lời trước của bạn. Viết hai đến bốn câu để trả lời các câu hỏi sau: "Chúng ta làm gì?" "Vì ai?" "Điều gì làm cho chúng tôi độc đáo?" Ví dụ: nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sửa chữa máy tính, bạn có thể viết: "Khắc phục sự cố và sửa chữa máy tính cho khách hàng một cách kịp thời mà không có chi phí hoặc phí ẩn. "

Đọc lại tuyên bố sứ mệnh và tự hỏi nếu bạn có thể dễ dàng hiểu nhiệm vụ của công ty từ việc đọc tuyên bố. Đảm bảo rằng bạn đã bao gồm thông tin trong tuyên bố về những gì bạn làm, cho ai và điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên độc đáo. Yêu cầu đầu vào của nhân viên của bạn. Nếu bất cứ ai không thể dễ dàng hiểu được tuyên bố, hãy sắp xếp thông tin để nhiệm vụ trở nên rõ ràng với bất kỳ ai đọc nó.

Đăng một bản sao phóng to của tuyên bố sứ mệnh trong một khu vực nơi nhân viên và khách hàng có thể thấy rõ nó, chẳng hạn như trong khu vực chờ đợi của doanh nghiệp của bạn. Hoặc đăng tuyên bố trên trang web của bạn hoặc tài liệu quảng cáo.