Cách để kiểm tra một tài khoản phải trả

Kiểm toán tài khoản phải trả có thể là trọng tâm duy nhất hoặc là một phần của kiểm toán nội bộ đầy đủ. Các chiến lược kiểm toán chung là như nhau, tuy nhiên, bất kể lý do hay lý do mà nó đang diễn ra. Chiến lược kiểm toán AP dựa trên các tiêu chuẩn đánh giá rủi ro gian lận do Hội đồng Chuẩn mực kiểm toán của Viện kế toán công chứng Hoa Kỳ biên soạn. Trọng tâm chính là đảm bảo các tài khoản phải trả không bị quá mức hay quá mức. Quá trình này hoạt động để đảm bảo hóa đơn và báo cáo cũng như mọi khoản nợ và chi phí tích lũy khác đã được tính toán và ghi lại đúng cách, cho dù là thủ công hay trong chương trình kế toán máy tính.

Kiểm toán tính đầy đủ

Các thủ tục kiểm toán liên quan đến tính đầy đủ hoàn thành mục tiêu kiểm toán chính và là các thủ tục quan trọng nhất trong quy trình kiểm toán AP. Hòa giải, kiểm tra cắt và theo dõi kiểm toán là những cách chính kiểm toán viên xác minh xem các tài liệu AP đã được tính toán và ghi lại đúng chưa. Thủ tục đối chiếu xác định xem các tài khoản giao dịch sổ cái phải trả có khớp với số liệu tóm tắt trong sổ cái không. Các thử nghiệm cắt giảm tiền mua và giải ngân tiền mặt để xem liệu các giao dịch cho năm tài chính có thực sự được đưa vào báo cáo tài chính cuối năm của doanh nghiệp hay không. Kiểm toán theo dõi dấu vết và khớp các khoản thanh toán với các khoản phải trả được ghi lại, tìm kiếm cụ thể cho các tệp đang mở với các tài liệu chưa từng có.

Kiểm toán tính hợp lệ

Các thủ tục kiểm toán liên quan đến tính hợp lệ để thiết lập tính hợp pháp của các giao dịch AP. Cách phổ biến kiểm toán viên thiết lập tính hợp pháp là bằng cách liên hệ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp với các yêu cầu xác nhận giao dịch. Mặc dù có bao nhiêu và nhà cung cấp và nhà cung cấp cụ thể nào nhận được yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp, hầu hết gửi chúng cho tất cả các nhà cung cấp và nhà cung cấp thông thường bất kể có số dư hiện tại hay không. Ngoài ra, kiểm toán viên tiếp cận với tỷ lệ phần trăm của các đối tác kinh doanh không thường xuyên, thường là khi hồ sơ cho thấy có một hoặc nhiều hóa đơn mở.

Kiểm toán tuân thủ

Các tài khoản giao dịch phải trả phải tuân theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Kiểm toán tuân thủ xác định liệu các thủ tục kế toán có tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hay không. Kiểm toán viên thường làm việc lạc hậu, bắt đầu bằng cách kiểm tra báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, sau đó chọn các mục ngẫu nhiên trong sổ cái để theo dõi nguồn gốc của chúng. Dấu vết kiểm toán mà theo dõi tạo ra cho phép kiểm toán viên kiểm tra chính xác đường dẫn giao dịch đã thực hiện và đánh giá các thủ tục kế toán.

Kiểm toán công bố

Đảm bảo số dư AP được công bố chính xác trên báo cáo tài chính cuối năm là bước cuối cùng trong quy trình kiểm toán AP. Các cách thức mà kiểm toán viên thực hiện bước này bao gồm kiểm tra báo cáo tài chính để xác minh, ví dụ, AP được liệt kê là một khoản nợ hiện tại và việc mua hàng được bao gồm trong chi phí tính toán hàng hóa. Kiểm toán viên cũng lưu ý các chú thích cung cấp chi tiết cho các giao dịch bất thường có thể yêu cầu giải thích đầy đủ hơn có thể được cung cấp bằng cách đơn giản mã hóa lại giao dịch. Cách cuối cùng mà kiểm toán viên xác minh công bố đầy đủ là bằng cách xem xét thư đại diện quản lý bắt buộc chứng thực rằng báo cáo tài chính tiết lộ đầy đủ các tài khoản phải trả và số liệu mua hàng.