Chi tiêu linh hoạt là gì?

Các doanh nghiệp quản lý một loạt các chi tiêu trong quá trình của bất kỳ năm nào. Một số chi tiêu có thể khác nhau, chẳng hạn như các tiện ích, nhưng doanh nghiệp kiểm soát tối thiểu chúng và chúng không thay đổi dựa trên lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp. Chi tiêu linh hoạt, hoặc chi phí tùy ý, bao gồm mọi chi phí mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và thay đổi đáng kể dựa trên lợi nhuận hoặc thua lỗ mà không gây nguy hiểm cho hoạt động ngắn hạn của doanh nghiệp.

Chi tiêu linh hoạt

Chi tiêu linh hoạt có xu hướng hoạt động như số tiền cố định được thiết lập trên một lịch trình định kỳ, thường là trên cơ sở hàng năm. Các ví dụ phổ biến về chi tiêu linh hoạt bao gồm quảng cáo, nguồn nhân lực và chi phí pháp lý. Những loại chi phí này thường được dán nhãn là chi phí do khó khăn trong việc chứng minh mối liên hệ trực tiếp giữa các hoạt động được thực hiện và kết quả tài chính. Khó khăn trong việc chứng minh lợi tức đầu tư làm cho các chi phí đó dường như không quan trọng đối với các hoạt động ngắn hạn của doanh nghiệp và do đó, một khoản chi linh hoạt mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh khi cần thiết.

Công dụng

Một số doanh nghiệp sử dụng chi tiêu linh hoạt để giảm lợi nhuận được báo cáo bằng cách tăng tốc khấu hao tài sản hoặc thao túng giá cho thuê trong trường hợp, ví dụ, cán bộ công ty thuê doanh nghiệp mà tòa nhà sở hữu. Chủ doanh nghiệp phải luôn tham khảo ý kiến ​​chuyên gia tài chính và thuế trước khi cố gắng điều chỉnh lợi nhuận được báo cáo để tránh vi phạm bất kỳ thay đổi nào trong quy định thuế. Các doanh nghiệp thường xem chi tiêu linh hoạt như một nơi để cắt giảm chi phí trong giai đoạn nạc, bằng cách giảm hoặc loại bỏ. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bằng cách loại bỏ vị trí nhân sự cố định.

Báo cáo và lập ngân sách

Giống như tất cả các chi phí khác, chi tiêu linh hoạt cần phải xuất hiện trên báo cáo lãi lỗ, cả về tính chính xác của sổ sách kế toán và báo cáo thuế. Giữ hồ sơ chính xác về chi tiêu linh hoạt đóng một vai trò trong việc phân tích dòng tiền có sẵn, điều này có thể ảnh hưởng đến việc ngân hàng sẽ cho vay một công ty hay không. Các doanh nghiệp có thể sử dụng chi tiêu linh hoạt như một phương tiện ngân sách trực tiếp cho một số hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như tiếp thị, thường thông qua một quá trình đàm phán. Các chi tiêu này cũng đóng vai trò là khung tham chiếu để xác định xem một yêu cầu ngân sách mới có phù hợp với xu hướng chung của ngân sách và tài khoản được đàm phán trước đó cho bất kỳ sáng kiến ​​mới nào không.

Cân nhắc

Robert S. Kaplan, giáo sư danh dự tại Trường Kinh doanh Harvard, lập luận trong các bài báo mà ông viết rằng quan điểm về các lĩnh vực như quảng cáo và nguồn nhân lực là chi phí thuần túy làm thay đổi vấn đề. Kaplan cho rằng với việc theo dõi và sử dụng đúng các số liệu, các lĩnh vực kinh doanh thường được coi là chi tiêu linh hoạt có thể được chuyển đổi thành các khu vực dựa trên hoạt động, tối thiểu, hòa vốn và thậm chí có thể tạo doanh thu theo cách riêng của họ.