Cách làm việc với các biểu thức và hàm trong Access

Biểu thức là sự kết hợp của các hàm, định danh, toán tử và hằng. Chúng được sử dụng để tạo các tính toán và các kết quả khác trong Access. "Tổng" sẽ được coi là một hàm tích hợp, "*" một toán tử toán học, v.v. Biểu thức tương tự như công thức trong Excel hoặc thậm chí mã lập trình trong phần mềm. Microsoft Access có một công cụ gọi là Trình tạo biểu thức có thể được sử dụng để tạo biểu thức. Công cụ sử dụng hệ thống thả xuống cung cấp các giá trị có thể khi bạn bắt đầu nhập hàm hoặc mã định danh. Microsoft gọi đây là Intellisense và đây là cách đơn giản nhất để làm việc với các biểu thức và chức năng. Bạn cũng có thể chọn từ các yếu tố có thể trong một danh sách.

1.

Nhập một mã định danh hoặc tên hàm trong Trình tạo biểu thức hoặc trang thuộc tính. Khi bạn bắt đầu nhập, Bộ dựng Biểu thức sẽ hiển thị các giá trị có thể. Ví dụ: khi bạn bắt đầu nhập "Định dạng", Intellisense sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn như "FormatCurrency", "FormatDateTime" và hơn thế nữa. "Mẹo nhanh" sẽ hiển thị để giải thích chi tiết. Trong trường hợp "FormatCurrency", mẹo sẽ ghi "Trả về một biểu thức được định dạng dưới dạng giá trị tiền tệ bằng cách sử dụng ký hiệu tiền tệ được xác định trong bảng điều khiển hệ thống." Sau đó làm nổi bật mã định danh hoặc hàm để có ý tưởng về giá trị đó sẽ làm gì trong biểu thức của bạn.

2.

Bấm vào tên hàm để hiển thị cú pháp và chủ đề trợ giúp cho hàm. Nhìn vào dấu ngoặc vuông để xem các đối số tùy chọn. Đối số bạn đang sử dụng sẽ hiển thị in đậm. Tuy nhiên, lưu ý rằng các đối số tùy chọn trong dấu ngoặc vuông không phải là biểu thức thực tế --- cả hai đều sử dụng dấu ngoặc vuông, vì vậy có thể nhầm lẫn chúng.

3.

Nhấp vào "Khác >>" để mở rộng hộp thoại Trình tạo biểu thức và thử một phương pháp thay thế để xây dựng biểu thức với Trình tạo biểu thức. Ba hộp sẽ xuất hiện bao gồm "Các phần tử biểu thức", "Danh mục biểu thức" và "Giá trị biểu thức". Nhấp đúp vào mô tả văn bản trong ba hộp để thêm các yếu tố biểu thức. Ví dụ: bấm đúp vào "Hàm" và sau đó "Hàm tích hợp" trong hộp đầu tiên, hộp "Các thành phần biểu thức". Sau đó bấm đúp chuột, nói "Ngày / Giờ" trong hộp danh mục Biểu thức thứ hai và sau đó "Ngày" trong hộp "Giá trị biểu thức" thứ ba.