Nhược điểm của thỏa thuận bán hàng

Các công ty sử dụng tài liệu để ghi lại và theo dõi doanh số bán hàng và bất kỳ nghĩa vụ liên quan. Tài liệu này thay đổi theo mức độ phức tạp của giao dịch và bao gồm biên lai, hóa đơn, đề xuất đã ký và báo giá và thỏa thuận bán hàng. Các công ty sử dụng thỏa thuận bán hàng - còn được gọi là hợp đồng bán hàng - để ghi lại giao dịch và mọi yêu cầu của người bán khi bán các sản phẩm hoặc dịch vụ phức tạp, lớn hoặc đắt tiền.

Hợp đồng mua bán

Thỏa thuận bán hàng là hợp đồng hoặc thỏa thuận mà người bán hoặc nhà cung cấp chuyển nhượng hoặc quyền đối với dịch vụ hoặc quyền sở hữu hoặc quyền sở hữu sản phẩm cho người mua với một số tiền cụ thể. Người mua hoặc thanh toán tại thời điểm thỏa thuận hoặc đồng ý thanh toán vào một ngày sau đó.

Thiếu rõ ràng

Thỏa thuận bán hàng tốt nhất cung cấp các chi tiết liên quan đến các điều khoản và điều kiện và bán hàng. Mục đích chính của thỏa thuận là bảo vệ nhà cung cấp khỏi những kỳ vọng không rõ ràng, lừa đảo hoặc hiểu lầm của người mua. Nếu thỏa thuận bán hàng không nêu rõ các điều khoản bán hàng hoặc bao gồm thông tin cụ thể về bảo hành, giao hàng hoặc phương thức thanh toán, thỏa thuận có thể không bảo vệ người bán như dự định ban đầu. Không rõ ràng, một loạt các ngôn ngữ chỉ là những từ thêm.

Dài hạn

Các thỏa thuận bán hàng bao gồm việc mua lặp lại các sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc bao gồm một khoảng thời gian cụ thể có thể tồn tại lâu hơn tính hữu dụng của chúng. Người bán có thể cần tăng giá nhiều hơn mức cho phép của thỏa thuận bán hàng. Ngoài ra, người mua có thể thay đổi chiến lược của mình và quyết định bán các sản phẩm khác nhau hoặc quyết định rằng nó cần các dịch vụ khác nhau mà người bán không thể cung cấp. Nhiều hợp đồng mua bán bao gồm các điều khoản gây khó khăn cho việc kết thúc hợp đồng trước ngày chấm dứt mà không yêu cầu vi phạm hợp đồng. Các thỏa thuận bán hàng khác bỏ qua bao gồm bất kỳ điều khoản hủy bỏ hoặc chấm dứt nào ngoại trừ ngày kết thúc hợp đồng.

Quá cụ thể

Đối với việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ cơ bản - ví dụ: vật tư văn phòng hoặc sửa chữa máy in - một thỏa thuận bán hàng một trang sẽ đủ. Tuy nhiên, việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ phức tạp hơn - ví dụ: máy chủ mạng máy tính hoặc dịch vụ hỗ trợ công nghệ thông tin - đòi hỏi các thỏa thuận phức tạp hơn. Người bán cần xem xét mọi thứ khách hàng có thể yêu cầu hoặc có vấn đề, sau đó cung cấp giải pháp hoặc giải quyết những lo ngại này trong thỏa thuận bán hàng. Các thỏa thuận bán hàng này thường cần phải cụ thể trong một số lĩnh vực nhưng rộng hoặc chung trong các lĩnh vực khác để bao quát một phạm vi rộng. Nếu không có phạm vi đầy đủ, một khách hàng có thể yêu cầu người bán, sản phẩm hoặc dịch vụ không đáp ứng các nghĩa vụ của mình.