Lời khuyên của nhân viên để quản lý căng thẳng do thay đổi tổ chức

Thay đổi tổ chức ảnh hưởng đến nhân viên khác nhau. Trong khi một số người sẽ hoan nghênh nó, những người khác sẽ trở nên e ngại và căng thẳng khi chỉ đề cập đến sự thay đổi. Họ sẽ lo sợ những nỗ lực sắp xếp lại sẽ thách thức vị thế của họ như thế nào và họ sẽ phù hợp với cấu trúc mới của doanh nghiệp bạn như thế nào. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể giúp nhân viên quản lý căng thẳng của họ bằng cách cung cấp các chương trình đặc biệt, tiến hành các cuộc họp thông tin và cho phép họ cảm thấy được trao quyền trong quá trình thay đổi.

Thông báo cho nhân viên

Ken Okel, chuyên gia lãnh đạo và tác giả, nói trên trang web của anh ấy rằng bạn nên nỗ lực để thông báo cho nhân viên của bạn về những thay đổi sắp tới để tránh sự buồn bã hoặc căng thẳng về cảm xúc. Nếu bạn không tiết lộ các thay đổi trước, nhân viên sẽ bắt đầu tập trung vào "what-ifs" thay vì trách nhiệm liên quan đến công việc của họ. Sau đó, năng suất kinh doanh nhỏ của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Khi bạn thông báo cho nhân viên về những thay đổi sắp tới, hãy giải thích lý do tại sao chúng xảy ra, vì vậy nhân viên sẽ không đưa ra những giả định không chính xác và gây căng thẳng.

Yêu cầu hỗ trợ

Thay vì đưa ra thông báo thay đổi cho nhân viên và để lại thông báo đó, hãy yêu cầu hỗ trợ của nhân viên. Nếu bạn tiếp cận những thay đổi như một đội, sẽ ít căng thẳng hơn. Ví dụ: "Trong khi những thay đổi này là không thể tránh khỏi, tôi muốn biết liệu bạn có hỗ trợ họ hay không. Là nhân viên có giá trị, chúng tôi có thể làm việc cùng nhau để làm cho doanh nghiệp này tốt hơn bao giờ hết." Năng lượng của nhân viên kênh đối với việc chấp nhận thay đổi và làm việc cùng nhau như một nhóm để điều chỉnh. Nó sẽ trao quyền cho họ.

Yêu cầu đào tạo và đào tạo chéo

Khi vai trò tổ chức thay đổi, yêu cầu đào tạo cũng vậy. Đào tạo cho nhân viên để họ được trang bị tốt để đảm nhận vai trò mới. Nếu bạn mất một tỷ lệ phần trăm nhân viên của mình, đào tạo chéo là hữu ích. Nhân viên có thể học cách làm những công việc trước đây do người khác nắm giữ. Lưu ý rằng việc thực hiện đào tạo chéo trong thời gian thay đổi có thể làm tăng căng thẳng, bởi vì một số nhân viên có thể cảm thấy như thể công việc của họ bị đe dọa. Chờ để thực hiện đào tạo chéo khi mọi thứ ổn định.

Tài trợ một chương trình chăm sóc sức khỏe

Tập thể dục hàng ngày thường xuyên có thể giúp nhân viên giảm căng thẳng. Mua máy đếm bước cho nhân viên. Đưa chúng ra và yêu cầu chúng chấp nhận một thách thức về sức khỏe. Giải thích rằng mục tiêu là cho nhân viên đi bộ 10.000 bước mỗi ngày. Yêu cầu nhân viên ghi lại tiến trình của họ và chia sẻ những thành công của họ với nhau vào cuối mỗi tuần. Tránh có các cuộc họp ngồi xuống với từng nhân viên. Thay vào đó, hãy đi bộ và nói chuyện để khuyến khích hoạt động. Tài trợ cho một công ty đi bộ hoặc marathon mà nhân viên có thể tham gia để nhận giải thưởng như thời gian nghỉ có lương.

Cung cấp cơ hội nghề nghiệp

Do thay đổi tổ chức, cơ hội nghề nghiệp mới có thể phát sinh. Cung cấp cho nhân viên một bản sao của từng yêu cầu của vị trí và khuyến khích họ áp dụng. Nếu nhân viên tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp và sự ổn định cuối cùng ở một vị trí mới, họ có thể trải nghiệm ít căng thẳng hơn.