Làm thế nào để viết một lá thư kinh doanh chính thức để sắp xếp lại

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, thời gian là một trong những hàng hóa quý giá nhất của bạn. Và vì bạn có lương tâm, bạn nhận ra rằng các cộng sự của bạn rất có thể cảm thấy như vậy. Đây là lý do tại sao bạn có thể nhăn nhó với khái niệm phải lên lịch lại một cuộc họp. Bạn biết sự bất tiện mà nó có thể gây ra và hiệu ứng domino mà nó có thể tạo ra trong cuộc sống của các cộng sự của bạn. Tuy nhiên, có những lý do chính đáng, hợp pháp để sắp xếp lại một cuộc họp. Một người tham dự quan trọng có thể đã gặp phải một cuộc xung đột. Ngoài ra, một báo cáo quan trọng, sản phẩm hoặc một phần khác của cuộc họp của bạn có thể bị trì hoãn. Hoặc, bạn có thể chưa nhận được ủy quyền mà bạn cần để chia sẻ thông tin với nhóm được triệu tập. Trong những trường hợp này và những trường hợp khác, tổ chức một cuộc họp không hiệu quả sẽ gây lãng phí thời gian của mọi người và đây là thông điệp bạn nên cố gắng truyền tải khi bạn tạo một thông điệp email để sắp xếp lại cuộc họp của bạn.

Bắt đầu tin nhắn hoãn cuộc họp của bạn

Đi thẳng vào vấn đề - rằng bạn đang viết để sắp xếp lại một cuộc họp từ ngày này sang ngày khác. Có lẽ, địa điểm của cuộc họp sẽ không thay đổi, nhưng nó sẽ giúp người đọc của bạn biết một trong hai cách, do đó, bao gồm cả thông tin này.

Giải thích khéo léo

Tại thời điểm này, nó có thể giúp hình dung độc giả của bạn thở dài trong khi nhìn vào lịch của mình để loại bỏ một mục và thực hiện một mục khác. Thể hiện sự đồng cảm trong khi giải thích lý do tại sao bạn phải lên lịch lại bằng cách nói điều gì đó như, Như bạn có thể biết, tôi không sắp xếp lại các cuộc họp trừ khi thực sự cần thiết, và trong trường hợp này, đó là.

Khẳng định tôn trọng thời gian

Lý do của bạn mặc dù, điều quan trọng là phải khẳng định lại sự tôn trọng đối với thời gian của người nhận. Vì vậy, xin lỗi vì sự bất tiện của việc phải dời lại. Sau đó, ngay lập tức làm theo điểm này với một sự đảm bảo rằng cuộc họp sắp xếp lại của bạn sẽ hiệu quả hơn (hoặc hiệu quả hoặc nhiều thông tin). Điểm này nên rơi vào tai hiểu, đặc biệt nếu người nhận của bạn đã từng tham dự một cuộc họp mà họ coi là lãng phí thời gian.

Exude Gruityness

Nếu bạn chưa giành được người nhận của mình, hãy chuyển tiếng thở dài sâu thẳm đó thành tiếng hét lòng biết ơn bằng cách mở rộng cử chỉ thiện chí. Hãy suy nghĩ về những gì sẽ tạo ra một bước nhảy thêm trong bước kinh doanh của bạn, chẳng hạn như sau cuộc họp của bạn với một món khai vị và đồ uống tự chọn. Nếu bạn quyết định phục vụ nó bởi một nhà hàng quen thuộc, hãy nhớ bao gồm tên và trích dẫn một số dịch vụ để kích thích sự thèm ăn của người nhận.

Đóng với một khởi sắc

Bây giờ bạn đã đến vòng tròn đầy đủ bằng cách biến sự bất tiện thành một sự kiện được dự đoán trước, hãy đóng vòng tròn bằng cách viết một đoạn kết thúc duyên dáng. Hãy dùng thử: Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự kiên nhẫn và linh hoạt của bạn. Nếu có bất cứ điều gì khác tôi có thể làm để làm cho chuyến thăm của bạn thú vị hơn, xin vui lòng cho tôi biết. Nếu không, tôi sẽ mong được gặp bạn vào (ngày được lên lịch lại).