Cách sử dụng OpenOffice cho máy tính ngân sách hàng năm

Tạo ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể hỗ trợ cho kế hoạch kinh doanh, hoạt động hàng ngày và dự báo tăng trưởng trong tương lai. Chương trình bảng tính trong OpenOffice được gọi là Calc và nó chứa các tính năng và chức năng linh hoạt để hỗ trợ các hoạt động ngân sách. Vì Calc tương thích với các phần mềm bảng tính khác, bạn có thể bắt đầu ngân sách của mình bằng các mẫu được tìm thấy trên Internet.

Bắt đầu từ số không

Tạo bảng tính máy tính ngân sách tùy chỉnh của riêng bạn trong chương trình Calc của OpenOffice. Bắt đầu trong ô A2, nhập "Doanh thu". Bên dưới đó, liệt kê tất cả các loại chi phí cho ngân sách của bạn. Dưới chi phí cuối cùng, nhập "Tổng cộng." Ngoài Tổng, trong cột B, nhập công thức "= B2- (SUM (B3: B?))", Trong đó B? bằng hàng chi phí cuối cùng. Công thức này cộng các chi phí của bạn lại với nhau và trừ chúng khỏi doanh thu của bạn, máy tính ngân sách cơ bản nhất. Bạn có thể mở rộng nó để biết thêm chi tiết bằng cách liệt kê tên tháng trong hàng A và sao chép công thức của bạn trong hàng Tổng của bạn.

Mẫu OpenOffice

Tải xuống các mẫu ngân sách thông qua OpenOffice để tiết kiệm thời gian tạo bảng tính của bạn, đồng thời cung cấp cho bạn những ý tưởng mới. Từ màn hình đăng nhập OpenOffice, nhấp vào "Mẫu". Từ cửa sổ Mẫu và Tài liệu, nhấp vào "Nhận thêm mẫu trực tuyến." Trong hộp "Lọc theo ứng dụng", chọn "Calc" và danh sách các mẫu bên phải sẽ giảm để bao gồm tất cả các mẫu Calc. Cuộn qua danh sách hoặc tiếp tục thu hẹp lựa chọn của bạn bằng hộp tìm kiếm. Khi bạn tìm thấy một mẫu có các tính năng bạn muốn, hãy nhấp vào tiêu đề và tải xuống từ trang Web của nó.

Mẫu Internet

Sử dụng khả năng tương thích của OpenOffice với các bảng tính khác để tận dụng các máy tính ngân sách trên Internet. Mẫu trên các trang Office của Microsoft cung cấp nhiều định dạng ngân sách. Các mẫu cho các phiên bản Excel gần đây nhất có thể có các tính năng mà Calc không có, vì vậy hãy tìm kiếm các mẫu tương thích với các phiên bản Excel cũ hơn. Các thuật ngữ tìm kiếm chung như "mẫu ngân sách doanh nghiệp" trả về nhiều tùy chọn. Hãy thử tìm kiếm các mẫu trong ngành của bạn, trong trường hợp mẫu tùy chỉnh cho doanh nghiệp của bạn đã tồn tại.

Nhập ngân sách của bạn

Nhập dữ liệu từ phần mềm kế toán vào OpenOffice Calc nếu bạn muốn dựa trên máy tính ngân sách của mình dựa trên dữ liệu kinh doanh trước đó. Nhiều gói kế toán phần mềm cho phép xuất dữ liệu báo cáo thành các tệp định dạng Excel và CSV. Tạo bảng tính bằng Calc từ dữ liệu đã xuất cho phép bạn tạo ngân sách dựa trên dữ liệu thực tế, theo định dạng bạn quen thuộc với báo cáo kế toán. Bạn có thể cần dành thời gian định dạng bảng tính Calc của mình, nhưng bạn tiết kiệm thời gian và lỗi bằng cách tránh nhập dữ liệu thủ công.