Quản lý việc làm là gì?

Trong các doanh nghiệp nhỏ, một người quản lý việc làm thường chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ liên quan đến vấn đề việc làm tương tự như người quản lý nhân sự. Các tổ chức lớn hơn có thể có nhiệm vụ riêng cho một người quản lý việc làm phù hợp hơn với quy trình tuyển dụng và tuyển chọn, tuy nhiên. Bất kể quy mô của công ty, các chức năng chính của người quản lý việc làm bao gồm nhân sự, tuyển dụng, lập kế hoạch lực lượng lao động và quy trình tuyển dụng tổng thể.

Cơ cấu và giám sát

Trong một bộ phận nhân sự có cấu trúc cao, một người quản lý việc làm thường báo cáo cho giám đốc nhân sự. Các nhà tuyển dụng và chuyên gia việc làm có mối quan hệ báo cáo trực tiếp với người quản lý việc làm và mối quan hệ báo cáo gián tiếp với giám đốc nhân sự. Do đó, người quản lý việc làm chịu trách nhiệm giám sát công việc của nhà tuyển dụng, chuyên gia việc làm và, trong một số trường hợp, điều phối viên nhân sự hoặc nhân viên chịu trách nhiệm xử lý giấy tờ của nhân viên mới.

Lập kế hoạch lực lượng lao động

Các nhà quản lý việc làm có chuyên môn sâu rộng liên quan đến xu hướng lao động và việc làm đóng vai trò chiến lược trong kế hoạch lực lượng lao động của công ty. Lập kế hoạch lực lượng lao động bao gồm xem xét các mục tiêu kinh doanh, nhu cầu nhân sự của bộ phận và thay đổi thị trường lao động để xác định nhu cầu tuyển dụng trong tương lai. Ví dụ, các nhà quản lý việc làm trong ngành chăm sóc sức khỏe nghiên cứu sự sẵn có của các y tá đã đăng ký, dự đoán nhu cầu nhân sự của RN và cách ngăn chặn tình trạng thiếu lao động thông qua phát triển mối quan hệ với các trường điều dưỡng và viện kỹ thuật. Ngoài ra, các nhà quản lý việc làm làm việc với các quản lý bộ phận để cải thiện các quyết định tuyển dụng và khả năng của họ để phù hợp với các kỹ năng và trình độ của nhân viên với các công việc phù hợp.

Tuyển dụng và tuyển chọn

Lựa chọn hệ thống theo dõi ứng viên và cải thiện quy trình tuyển chọn cũng nằm trong phạm vi hoạt động của các nhà quản lý việc làm. Họ đánh giá nhu cầu của công ty để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và tuyển chọn thông qua tự động hóa và công nghệ. Một hệ thống theo dõi ứng viên là công nghệ hỗ trợ xử lý ứng dụng trực tuyến. Người quản lý việc làm làm việc với nhân viên CNTT nội bộ và nhà cung cấp hệ thống theo dõi ứng viên để chọn một hệ thống đáp ứng nhu cầu hiện tại và dự đoán của công ty để cải thiện quy trình tuyển dụng.

Tuân thủ

Các nhà quản lý việc làm phải tuân thủ luật pháp liên bang và tiểu bang liên quan đến thực tiễn việc làm công bằng. Các nhà quản lý việc làm đảm bảo công ty tuân thủ luật pháp cơ hội việc làm bình đẳng, cấm phân biệt đối xử trong tuyển dụng, đào tạo, phát triển, thăng tiến và giữ chân nhân viên. Người quản lý việc làm cũng có thể chịu trách nhiệm đánh giá hiệu quả của các nỗ lực tiếp cận cộng đồng của công ty để thu hút các ứng viên đủ điều kiện từ các nền tảng khác nhau. Tuân thủ cũng liên quan đến việc đảm bảo công ty chỉ tuyển dụng những người có thể cung cấp bằng chứng về việc đủ điều kiện làm việc. Người quản lý việc làm nên ưu tiên đảm bảo công ty có được tài liệu từ tất cả nhân viên của mình về điều kiện làm việc, cho dù thông qua tài liệu công dân hoặc bằng chứng về thị thực làm việc. Quá trình này được gọi là tài liệu I-9 và tất cả các nhà quản lý việc làm có kiến ​​thức về các vấn đề đủ điều kiện hiểu được tài liệu I-9 quan trọng như thế nào đối với tình trạng của toàn bộ lực lượng lao động.

Chiến lược

Các nhà quản lý việc làm dày dạn trong kế hoạch chiến lược và tầm xa thường cung cấp một viễn cảnh đáng hoan nghênh về gia công và đào tạo và phát triển nhân viên việc làm nhân sự. Chức năng thuê ngoài nhân sự là một công việc lớn với rất nhiều nhà cung cấp cũng như các tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp cung cấp chuyên môn nhân sự cho hầu hết mọi tổ chức quy mô. Một người quản lý việc làm hiểu được các chức năng của công việc liên quan đến việc làm so với đầu tư của công ty vào việc tuyển dụng và đào tạo nhà tuyển dụng và chuyên gia việc làm là một thành viên có giá trị của nhiều nhóm hoạch định chiến lược nguồn nhân lực.

Lương

Các nhà quản lý việc làm - đặc biệt là những người có số năm đáng kể trong lĩnh vực và kiến ​​thức sâu rộng về việc làm, tuyển dụng, lựa chọn và hoạch định chiến lược - có thể kiếm được mức lương tương đối cao. Theo SalaryExpert, tính đến năm 2011 mức lương trung bình quốc gia cho các nhà quản lý việc làm là 98.655 đô la hàng năm, dao động từ 76.682 đô la tại Phoenix đến 112.556 đô la ở Charlotte, Bắc Carolina. Các nhà quản lý việc làm ở Houston báo cáo mức lương trên mức trung bình quốc gia ở mức $ 111, 588 hàng năm.

Thông tin lương năm 2016 cho các nhà quản lý nhân sự

Các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 106.910 đô la vào năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, các nhà quản lý nhân sự đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là 80.800 đô la, nghĩa là 75% kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là $ 145, 220, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Năm 2016, 136.100 người được tuyển dụng ở Mỹ làm quản lý nhân sự.