Làm thế nào để hủy một cuộc phỏng vấn một cách lịch sự

Hủy các cuộc phỏng vấn như là phương sách cuối cùng, bởi vì việc hủy bỏ có thể khiến các ứng viên công việc hàng đầu có ấn tượng xấu về công ty của bạn. Trong mọi trường hợp, hãy nhớ rằng việc hủy bỏ bất lịch sự nhất không cung cấp thông tin về lý do tại sao một cuộc phỏng vấn bị hủy bỏ hoặc nếu ứng viên vẫn có thể tìm thấy một vị trí tại công ty.

Ứng viên đủ tiêu chuẩn

Hủy một cuộc phỏng vấn theo cách thông báo cho ứng viên rằng bằng cấp của anh ta không liên quan gì đến việc hủy bỏ. Ví dụ, nói với một ứng cử viên bạn sẽ ghi nhớ anh ta nếu một vị trí khác có sẵn phù hợp với trình độ của anh ta. Cách tiếp cận này hữu ích khi vị trí được quảng cáo không còn phù hợp và sẽ không được lấp đầy nhưng bạn nghĩ rằng ứng viên có thể phù hợp với công ty của bạn trong tương lai.

Vị trí đầy

Tránh cung cấp chi tiết về lý do tại sao bạn hủy cuộc phỏng vấn nếu người khác sẽ điền vào vị trí. Ví dụ, bạn không cần tiết lộ rằng người được chọn cho công việc có trình độ tốt hơn. Trong những trường hợp như vậy, chỉ cần nói với người nộp đơn rằng cuộc phỏng vấn đang bị hủy vì vị trí đã được lấp đầy. Cung cấp cho người nộp đơn càng nhiều thông báo trước về việc hủy bỏ càng tốt. Việc các nhà tuyển dụng hủy bỏ các cuộc phỏng vấn vào phút cuối cũng là điều bất lịch sự vì ứng viên phải làm như vậy.

Hoàn cảnh không lường trước

Khuyến khích ứng viên kiểm tra lại với bạn sau nếu bạn có ứng viên tốt nhưng phải hủy các cuộc phỏng vấn vì những trường hợp không lường trước được. Sáp nhập công ty, hạn chế ngân sách mới hoặc hủy bỏ hợp đồng công ty đều có thể đưa việc tuyển dụng vào tình trạng lấp lửng. Hủy bỏ một cách lịch sự các cuộc phỏng vấn với các ứng cử viên tốt có thể có lợi cho bạn khi tuyển dụng một lần nữa nếu một số ứng viên vẫn còn có sẵn. Bạn sẽ không phải bắt đầu từ đầu khi cố gắng tìm những ứng viên đủ điều kiện nếu họ cảm thấy bạn xử lý một cuộc phỏng vấn bị hủy một cách chuyên nghiệp.

Tuyển sinh đại học

Thực hiện theo giao thức của các trường đại học nếu bạn đang tuyển dụng nhân viên tại các trường đại học. Ví dụ, Đại học Virginia yêu cầu các nhà tuyển dụng của công ty hủy bỏ các cuộc phỏng vấn để liên hệ với sinh viên và giải thích quyết định của họ với công ty. Trong những trường hợp như vậy, cung cấp cho sinh viên thông tin mang tính xây dựng về sơ yếu lý lịch, quá trình học tập hoặc cách để có được kinh nghiệm làm việc. Hãy xem xét rằng những nỗ lực tuyển dụng đại học không đúng cách có thể khiến một trường đại học loại bạn ra khỏi các hội chợ việc làm và các sự kiện tuyển dụng khác trong khuôn viên trường.