Các loại máy in khác nhau là gì?

Ngay cả các văn phòng hiệu quả nhất giấy cũng yêu cầu in tài liệu. Việc chọn máy in tốt nhất cho văn phòng của bạn bắt đầu bằng cách xác định các nhu cầu khác nhau mà bạn có cho máy in và chính xác số lượng bạn sẽ in. Khi bạn xác định được nhu cầu của mình, bạn nên xem lại các loại máy in và mức giá khác nhau để bạn có thể tìm thấy mẫu phù hợp với công ty của mình. Các loại máy in khác nhau có thể trùng nhau và bạn nên coi đây là các tính năng chính của máy in.

Laser so với máy in phun

Máy in laser là máy in văn phòng phổ biến vì tốc độ và hiệu quả mà chúng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Máy in laser hoạt động bằng cách sử dụng đèn LED để chiếu hình ảnh lên trống truyền nội dung qua laser. Mặt khác, một máy in phun, sử dụng mực được ép qua một cái đầu nhỏ để áp dụng những hình ảnh mong muốn lên giấy. Chúng không nhanh như máy in laser và có thể dẫn đến nhòe nếu mực vẫn còn ướt khi xử lý giấy. Tuy nhiên, các loại mực in ít tốn kém hơn để mua và bảo trì do đó rất phổ biến cho các văn phòng nhỏ hoặc sử dụng bàn làm việc. Máy in laser phù hợp hơn cho các văn phòng lớn hơn, nơi nhiều trạm mạng có thể nạp vào một máy in trung tâm.

Đơn sắc so với màu

Một số chủ doanh nghiệp không có nhu cầu thường xuyên in màu, do đó, máy in đen trắng là một lựa chọn phù hợp cho sử dụng văn phòng. Bạn có thể chọn một máy in đơn sắc bằng laser hoặc in phun. Nhiều văn phòng sẽ có các đơn vị nhỏ hơn, điển hình là máy in đơn sắc là máy trạm của thành viên nhóm cho nhu cầu in nhanh trong khi kết nối với máy in laser có khả năng cao hơn với các tùy chọn in đen trắng và in màu ở cả chế độ nháp và cuối cùng.

Đối với một văn phòng in rất nhiều đề xuất hoặc hình ảnh, bắt buộc phải có một máy in màu. Mực và mực là chi phí cung cấp văn phòng thường xuyên chi phí cao. Sẽ là khôn ngoan khi đặt tham số và kiểm soát ai đang in màu gì, tần suất và ở chế độ in nháp hoặc cuối cùng. Điều này giúp giảm chi phí mua mực màu thường xuyên.

Không dây so với có dây

Ngày càng có nhiều máy in mới ra khỏi kệ có khả năng in không dây, nghĩa là bạn có thể thiết lập kết nối mạng với tất cả các máy tính trên mạng WI-fi hoặc Bluetooth để in. Điều này có thể hiệu quả đối với các văn phòng đang cố gắng hạn chế số lượng dây cần thiết trong mạng để nối dây cho máy in. Nó cũng giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng in từ các thiết bị hơn khi họ trình bày ngoài máy khách qua đám mây in ấn dựa trên. Máy in không dây là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đang tìm cách hạn chế chi phí thiết lập mạng và có lực lượng lao động di động lớn sẽ được hưởng lợi từ việc in qua đám mây.

Máy in tất cả trong một

Máy in tất cả trong một là một tùy chọn máy in tốt cho doanh nghiệp cần khả năng quét, sao chép và fax. Fax bằng máy fax ít phổ biến hơn, vì hệ thống email và e-fax cho phép doanh nghiệp giữ mọi thứ được lưu trữ kỹ thuật số để dễ dàng chuyển và lưu trữ.

Mặc dù chức năng này không quan trọng đối với nhiều chủ doanh nghiệp, chức năng quét và sao chép rất hữu ích. Có rất nhiều tùy chọn máy in phun cung cấp khả năng tất cả trong một. Có ít lựa chọn laser hơn. Một văn phòng chỉ có một máy in có thể xem xét tất cả trong một để đáp ứng mọi nhu cầu. Nếu có nhiều máy in được sử dụng trong văn phòng, có thể sử dụng các loại máy in khác nhau và có một máy in được chỉ định cho máy trạm tất cả trong một.