Làm thế nào để khấu trừ thuế nhà nước cho nhân viên nhà tạm thời

Các quy tắc của tiểu bang khác nhau liên quan đến việc bạn có phải khấu trừ thuế đối với nhân viên làm việc tại nhà của bạn thực hiện nhiệm vụ trong nước hay không. Các tiểu bang như Oregon không yêu cầu bạn khấu trừ thuế từ các nhân viên làm việc tại nhà của bạn, nhưng hãy xem xét bất kỳ công nhân nào bạn phải là nhân viên bất kể họ làm việc cho bạn bao lâu nếu bạn kiểm soát công việc họ làm và cách họ làm . Nếu bạn sống ở một tiểu bang như Nam Carolina, bạn phải khấu trừ thuế tiểu bang nếu bạn trả cho nhân viên hơn 1.000 đô la trong một năm dương lịch bất kể nhân viên đó làm việc toàn thời gian, bán thời gian hay tạm thời.

1.

Đăng ký với Dịch vụ doanh thu nội bộ và nhận Mã số nhân viên của bạn. Bạn không phải khấu trừ thuế liên bang nếu nhân viên của bạn kiếm được ít hơn 1.000 đô la trong một quý theo lịch hoặc dưới 1.700 đô la trong một năm.

2.

Đăng ký với bộ phận doanh thu của tiểu bang của bạn với tư cách là chủ nhân và nhận số nhận dạng doanh nghiệp. Bạn nên có số này trước khi trả cho nhân viên của mình nếu bạn đang khấu trừ thuế nhà nước.

3.

Yêu cầu bộ cho chứng nhận giữ lại nhà nước hoặc tải xuống từ trang web của bộ. Yêu cầu nhân viên của bạn điền vào giấy chứng nhận. Sử dụng số lượng phụ cấp được yêu cầu trên giấy chứng nhận để xác định số thuế phải khấu trừ.

4.

Tải về các bảng giữ lại cho tiểu bang của bạn. Sử dụng bảng để xác định số tiền thuế mà nhân viên của bạn nợ. Ví dụ: nếu bạn sống ở New Mexico và bạn đang khấu trừ thuế nhà nước từ nhân viên hộ gia đình tạm thời của mình, bạn phải giữ lại $ 1, 10 nếu bạn trả từ $ 102 đến $ 109 cho một người không yêu cầu người phụ thuộc.

5.

Nộp các khoản thuế đã khấu trừ cho tiểu bang của bạn theo lịch trình chuyển tiền. Các tiểu bang khác nhau về yêu cầu chuyển tiền của họ; kiểm tra với bộ phận doanh thu của tiểu bang của bạn để xem khi nào nó yêu cầu bạn nộp thuế.

Lời khuyên

• Không phải tất cả các tiểu bang có giấy chứng nhận giữ lại riêng của họ. Một số, bao gồm cả Oregon, sử dụng Mẫu IRS W-4. Nếu bạn sống ở một tiểu bang như California có hình thức riêng, sử dụng W-4 liên bang có thể khiến bạn tính toán sai số tiền thuế tiểu bang bạn nên khấu trừ.
• Nếu bạn và nhân viên của bạn đồng ý làm như vậy, bạn có thể khấu trừ thuế ngay cả khi tiểu bang của bạn không yêu cầu bạn làm như vậy. Điều này có thể ngăn nhân viên tạm thời của bạn khỏi phải trả thuế khi anh ta khai thuế.

Cảnh báo

• Bạn có thể nợ thuế thất nghiệp nếu bạn khấu trừ thuế nhà nước.