Tài liệu cần có trong Gói Bắt đầu đi làm của nhân viên

Nhà tuyển dụng sợ quá nhiều nhân viên mới với quá nhiều thông tin về ngày làm việc đầu tiên của nhân viên. Có những cách hiệu quả để trình bày và đóng gói thông tin cần thiết cho nhân viên mà không ném những mẩu giấy vào họ. Một gói chào mừng chứa giấy tờ cần thiết, cũng như thông tin nhân viên muốn có được cảm giác thoải mái trong môi trường làm việc mới.

Lời mời làm việc bằng văn bản

Thông tin cơ bản về công ty, công việc và mức lương của nhân viên nên được đưa vào một đề nghị công việc bằng văn bản hoặc tóm tắt về kỳ vọng, tiền lương và lợi ích. Nhiều nhà tuyển dụng cung cấp điều này cho nhân viên trong giai đoạn cuối của quá trình lựa chọn; tuy nhiên, nó cũng sẽ trở thành một phần của các tài liệu bắt đầu làm việc cho nhân viên mới. Một trong những câu hỏi mà nhân viên mới hỏi thường quan tâm nhất là ngày trả lương - bao gồm lịch cho biết khi nào thời hạn thanh toán bắt đầu và kết thúc, cũng như ngày mà nhân viên nhận được tiền lương của họ. Chỉ định khi nào nhân viên sẽ nhận được tiền lương đầu tiên của cô ấy.

Đơn thuế

Nhân viên phải hoàn thành các mẫu W-4 của họ để bộ phận biên chế của bạn có thể tính các khoản khấu trừ thuế thu nhập phù hợp. Mẫu IRS W-4 chứa một bảng tính trong trường hợp bạn có nhân viên mới làm việc với lực lượng lao động và không hoàn toàn quen thuộc với cách xác định miễn trừ và trợ cấp của họ cho mục đích thuế thu nhập. Ngoài ra, nếu tiểu bang của bạn cung cấp các hình thức khấu trừ thuế riêng biệt, chúng cũng nên có trong gói bắt đầu làm việc của nhân viên.

Gói lợi ích

Ngoài việc biết khi nào họ sẽ nhận được tiền lương đầu tiên, nhân viên cũng muốn biết những lợi ích nào họ được hưởng và khi nào lợi ích nhân viên của họ có hiệu lực. Có thể cần phải tập hợp một gói thông tin nhỏ hơn chứa mọi thứ mà nhân viên cần biết về lợi ích. Bao gồm các hình thức đăng ký bảo hiểm y tế, cũng như thông tin về các lựa chọn nhân viên có để tiết kiệm hưu trí, kế hoạch mua cổ phiếu, chương trình giảm giá nhân viên và các lợi ích khác.

Giao thông vận tải và đi lại

Nếu công ty của bạn cung cấp trợ cấp vận chuyển hoặc kế hoạch đi lại thay thế, hãy bao gồm thông tin này trong gói nhân viên mới của bạn. Nhà tuyển dụng thân thiện với môi trường có thể muốn đề xuất các lựa chọn đi lại cho nhân viên. Ngoài ra, nếu công ty của bạn có chính sách làm việc từ xa hoặc làm việc từ xa, điều này cũng có thể được bao gồm. Tuy nhiên, nếu chính sách làm việc từ xa hoặc làm việc từ xa của bạn phức tạp hoặc một sự sắp xếp cần có sự cho phép, tốt nhất nên đưa một tuyên bố về chính sách của công ty bạn vào sổ tay nhân viên.

Sơ đồ tổ chức

Một sơ đồ tổ chức hoặc một minh họa về cách các phòng ban tương tác mang lại cho nhân viên ý thức về mục đích của công ty và người chịu trách nhiệm khi nói đến lãnh đạo bộ phận. Bản đồ của cơ sở cũng hữu ích để đưa vào gói thông tin của nhân viên mới của bạn. Cho dù công ty của bạn hoạt động độc lập trong một tòa nhà hay đa quốc gia, nhân viên đánh giá cao việc có thông tin về bố cục vật lý và vị trí của các văn phòng và phòng ban.

Sổ tay nhân viên

Sổ tay nhân viên hoặc quy trình vận hành tiêu chuẩn là phải có cho nhân viên mới. Nếu công ty của bạn không có sổ tay nhân viên chính thức, bây giờ là thời gian để suy nghĩ về việc tạo ra một. Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng nên có một cuốn sổ tay nhân viên - một cuốn sổ tay có thể trả lời vô số câu hỏi của nhân viên mới. Ngoài ra, sổ tay nhân viên đặt ra bằng văn bản những gì bạn mong đợi cho nhân viên của mình để giảm thiểu khả năng giải thích sai hoặc hiểu sai.