Excel cho thu nhập Vs. Chi phí

Bảng tính là một yếu tố chính để phân tích và lưu giữ hồ sơ với các doanh nghiệp nhỏ và lớn và Excel được chấp nhận rộng rãi, như là một phần của bộ phần mềm doanh nghiệp Microsoft Office. Hồ sơ thu nhập so với chi phí, thường được gọi là báo cáo lãi lỗ, là những cách cơ bản để thể hiện sức khỏe của một doanh nghiệp. Excel là một công cụ lý tưởng để tạo và sử dụng các bản ghi này.

Thu nhập Vs. Báo cáo chi phí

Báo cáo thu nhập là một công cụ kế toán cơ bản cung cấp ảnh chụp nhanh về sức khỏe tổng thể của một doanh nghiệp. Về cơ bản nhất, báo cáo thu nhập là một bản tóm tắt cung cấp một bản kê khai doanh thu và một danh sách chi phí được phân loại. Chi phí trừ vào doanh thu để xác định lợi nhuận ròng. Tỷ lệ lợi nhuận ròng trên doanh thu cho thấy lợi nhuận của doanh nghiệp. Đây thường là tài liệu thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư và nhân viên ngân hàng.

Báo cáo thu nhập một bước

Sử dụng Excel để tạo báo cáo thu nhập và P & L ở định dạng một bước là một cách tuyệt vời để bắt đầu với bảng tính. Nhiều mẫu được tìm thấy trên Internet và chúng có thể giúp bạn tạo riêng cho mình. Tuyên bố một bước thường sử dụng ba cột: mô tả, ghi nợ và tín dụng, hoạt động từ trái sang phải. Cột đầu tiên mô tả mục nhập dòng, cho dù đó là doanh thu hoặc chi phí. Các khoản ghi nợ tiếp theo, là số tiền được trừ từ cột thứ ba, doanh thu. Các dòng bên dưới dữ liệu tóm tắt phép tính và Excel cho phép các công thức tính toán từ dữ liệu thô.

Báo cáo thu nhập nhiều bước

Khi bạn hiểu định dạng một bước, câu lệnh nhiều bước là một phần mở rộng hợp lý. Một tuyên bố nhiều bước điển hình chia chi phí thành các loại như chi phí bán hàng, chi phí vận hành và chi phí hành chính hoặc chi phí chung. Mỗi loại này có thể lần lượt được chia nhỏ. Một bảng tính Excel một trang có thể chấp nhận các giá trị cho mỗi danh mục, tự động thực hiện các phép tính trừ.

Tích hợp báo cáo thu nhập trong Excel

Ngay cả một báo cáo thu nhập nhiều bước phức tạp, đối với Excel, là một ứng dụng đơn giản. Các yếu tố cho mỗi danh mục thường có thể được tính toán thông qua bảng tính của riêng chúng và Excel cho phép nhiều bảng tính trong mỗi tệp bảng tính. Nếu dữ liệu của mỗi danh mục được thu thập và nhập vào bảng tính của chính nó trong một tệp bao gồm bảng tính thu nhập, báo cáo thu nhập có thể tự động cập nhật - cung cấp cho bạn tổng quan về lợi nhuận hiện tại và chính xác như dữ liệu bạn nhập.