Trách nhiệm của nhân viên đối với xe công ty

Một khuyến khích tốt để giữ nhân viên hiện tại và đảm bảo những nhân viên mới, một công ty bao gồm sử dụng xe hơi như một phần thưởng hữu hình không phụ thuộc vào tiền lương hoặc một phần của gói lợi ích. Ngoài việc là một công cụ thể hiện tình trạng của nhân viên trong một doanh nghiệp, một chiếc xe của công ty cũng có lợi cho những nhân viên thường xuyên đi lại hoặc lái xe để có xu hướng kinh doanh.

Sử dụng xe của công ty

Theo chính sách và thủ tục của một doanh nghiệp, một nhân viên chỉ nên cho phép các đồng nghiệp được ủy quyền khác lái xe và / hoặc đi xe trong công ty. Các ngoại lệ cho điều này có thể bao gồm các tình huống khẩn cấp trong đó một nhân viên không thể tự lái xe hoặc nếu thợ máy cần lái thử xe khi sửa chữa. Một công nhân cũng phải tuân theo hướng dẫn của công ty nếu anh ta chỉ có thể lái xe của công ty trong giờ làm việc.

Nhật ký xe

Đối với các mục đích bảo hiểm và thuế, một doanh nghiệp có thể yêu cầu một nhân viên ghi lại tất cả các chuyến đi mà anh ta thực hiện trong xe của công ty - đặc biệt nếu anh ta chỉ có thể sử dụng xe cho mục đích kinh doanh. Khi duy trì nhật ký xe, một công nhân phải ghi lại ngày, vị trí bắt đầu, điểm đến, điểm bắt đầu và kết thúc chỉ số đo đường, tên người lái xe và số lượng hành khách. Một doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu nhân viên ghi lại các trường hợp khi xe của công ty cần thay dầu hoặc xăng.

Duy trì đủ điều kiện lái xe

Chính sách và / hoặc chính sách thương mại của một doanh nghiệp có thể nói rằng một nhân viên phải có và duy trì một hồ sơ lái xe sạch sẽ để sử dụng xe của công ty. Do đó, trách nhiệm của nhân viên là tuân thủ luật giao thông bất cứ khi nào anh ta ngồi sau tay lái - bất kể xe anh ta lái - và tuân theo hướng dẫn của doanh nghiệp về việc sử dụng xe của công ty. Những vi phạm có thể chấm dứt đặc quyền lái xe của nhân viên có thể bao gồm vé quá tốc độ, đua xe trên đường phố, lái xe liều lĩnh và lái xe dưới ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu.

Bảo hiểm ô tô

Nói chung, một doanh nghiệp trả tiền cho chính sách bảo hiểm của một chiếc xe công ty. Trước khi lái xe, nhân viên phải có trách nhiệm đảm bảo chính sách tự động được cập nhật và có bằng chứng về phạm vi bảo hiểm trong xe để tránh nhận vé lái xe không có bảo hiểm nếu bị cảnh sát kéo qua. Nó cũng là một ý tưởng tốt cho một nhân viên để tìm hiểu các thủ tục của công ty trong trường hợp va chạm tự động, và nếu anh ta sẽ cần phải liên hệ với công ty bảo hiểm ô tô cá nhân của mình.