Khung mô hình hóa cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức giúp công ty giảm bớt quá trình ra quyết định, chỉ định những việc như ai báo cáo cho ai, ai đưa ra quyết định cuối cùng, khi nào cần tìm hướng dẫn phân cấp và làm thế nào để tăng tốc độ chủ động. Một khuôn khổ điển hình cho mô hình hóa cấu trúc tổ chức chạm vào cách một công ty xác định nhu cầu hoạt động, thuê các chuyên gia có kinh nghiệm, đánh giá các tùy chọn cấu hình phân cấp và cuối cùng chọn một sơ đồ tổ chức phù hợp.

Xác định nhu cầu hoạt động

Bước đầu tiên trong việc mô hình hóa cấu trúc phân cấp của một công ty là xác định nhu cầu hoạt động của công ty. Những cân nhắc chính cần chú ý bao gồm tham vọng thương mại của tổ chức, cách thức dự định thu hút khách hàng, mục tiêu thị phần của công ty trong 12 đến 18 tháng tới và tầm quan trọng của lãnh đạo cấp cao đối với chức năng quản lý nhân sự. Trong bối cảnh doanh nghiệp, nhu cầu hoạt động ảnh hưởng đến các dòng báo cáo bởi vì chúng ảnh hưởng đến số tiền mà một tổ chức cộng hưởng để thiết lập và nhân viên một đơn vị kinh doanh. Ví dụ: nếu các nhà quản lý cấp cao muốn tăng thị phần của công ty ở nước ngoài, họ có thể đưa ra sự nổi bật hơn về thứ bậc cho các giám đốc hoạt động nước ngoài.

Thuê nhân viên có năng lực

Sau khi xác định nhu cầu hàng ngày của công ty, các nhà quản lý nhân sự cần mẫn làm việc để thuê các ứng viên có năng lực - một hoạt động quan trọng, đặc biệt nếu doanh nghiệp cần nhân sự nhạy bén trong các lĩnh vực dựa trên các khái niệm phức tạp, chẳng hạn như các vị trí khoa học. Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp, hãy chú ý đến quy trình tuyển dụng bởi vì những người bạn thuê cuối cùng có thể xác định liệu cấu trúc tổ chức của bạn có thành công hay không. Ví dụ: người quản lý nhân sự của công ty phải đưa ra các chính sách tuyển dụng và mô tả công việc phân công rõ ràng trách nhiệm, dòng báo cáo và kiểm tra trách nhiệm. Các yếu tố sau cho phép các giám sát viên làm rõ ai là người cuối cùng chịu trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ.

Đánh giá các lựa chọn cấu trúc tổ chức

Đối với lãnh đạo công ty, việc đánh giá các lựa chọn cấu trúc tổ chức khác nhau giúp tìm ra cách tốt nhất để tăng tốc độ ra quyết định. Bằng cách đo lường nhu cầu hoạt động của một công ty và thuê các ứng viên có khả năng đáp ứng chúng, các trưởng bộ phận có thể tìm ra cách tốt nhất để thiết lập các đường dây cấp dưới - nghĩa là, ai báo cáo cho ai. Trong sơ đồ lớn của mọi thứ, những dòng này có vẻ không quan trọng, nhưng chúng đi một chặng đường dài hướng tới đảm bảo hiệu quả nội bộ, năng suất và hiệu quả hoạt động. Theo một nghĩa nào đó, các dòng báo cáo giúp các nhà lãnh đạo cấp cao yên tâm vì họ biết doanh nghiệp có một quy trình hợp lý để thực hiện các nhiệm vụ, khắc phục các vấn đề và người lính từ quan điểm cạnh tranh.

Thực hiện cấu hình phân cấp

Nếu bạn là một doanh nhân, việc thực hiện một cấu trúc tổ chức phù hợp là bước cuối cùng - nhưng không kém phần quan trọng - trong việc ra quyết định hợp lý. Để dễ dàng thực hiện thỏa thuận và hiệu quả hoạt động, hãy chọn một cấu hình phân cấp phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: chọn cấu trúc báo cáo đơn giản và trực tiếp nếu nhân viên công ty thực hiện các nhiệm vụ tương tự trên cơ sở nhất quán. Mặt khác, chọn cấu hình ma trận để thực thi các tác vụ - điều này cho phép nhân viên từ các phòng ban khác nhau làm việc trong một dự án cụ thể, hoàn thành nó và giúp doanh nghiệp kiếm tiền.