Docking nhân viên không đồng hồ trong

Khi bạn thuê nhân viên, một trong những trách nhiệm của bạn liên quan đến việc ghi lại thời gian làm việc của mỗi nhân viên. Nếu bạn sử dụng đồng hồ thời gian, bạn có thể gặp vấn đề với nhân viên bỏ bê việc đột nhập. Mặc dù bạn có thể cảm thấy bị cám dỗ cập bến nhân viên vì không theo dõi, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng liên bang, thường được gọi là FLSA, nghiêm cấm hình phạt này.

FLSA Miễn và không có nhân viên

Quy tắc chấm công hơi khác nhau đối với nhân viên được miễn và không được miễn. Thông thường, nhân viên được miễn là giám đốc điều hành và nhân viên hành chính kiếm được tiền lương, tiền lương cơ bản thay vì tiền lương hàng giờ. Bài kiểm tra lương FLSA chỉ ra rằng các nhân viên kiếm được ít hơn $ 455 mỗi tuần là nhân viên không được miễn trừ. Bài kiểm tra nhiệm vụ FLSA chỉ ra rằng các nhân viên thực hiện nhiệm vụ giám sát của các nhân viên khác hoặc nhân viên thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, như bác sĩ và luật sư, là nhân viên được miễn.

Hướng dẫn FLSA

Nhân viên được miễn thuế được hưởng mức lương cơ bản cho bất kỳ khoảng thời gian trả lương nào trong đó họ thực hiện bất kỳ công việc nào. Mặc dù những nhân viên này không nhận được tiền lương hàng giờ, một chủ nhân vẫn có thể yêu cầu họ bấm giờ vào đầu ngày làm việc và hết giờ vào cuối ngày làm việc. Người sử dụng lao động có nhân viên không được miễn trừ phải trả tiền cho họ cho tất cả các giờ làm việc, bao gồm cả số giờ làm thêm ngoài 40 giờ mỗi tuần. Không có nhân viên nào kiếm được thời gian gấp rưỡi cho giờ làm thêm.

Phương pháp chấm công khác

Sử dụng một phương tiện dự phòng để theo dõi giờ nhân viên để sử dụng khi nhân viên không đồng hồ đúng cách. Tự ghi chú thủ công, sử dụng đầu vào của các nhân viên khác, kiểm tra biên lai bán hàng hoặc xác minh công việc điện tử bằng cách kiểm tra thời gian nhân viên đăng nhập vào hệ thống máy tính của công ty.

Quy tắc trả tiền

FLSA yêu cầu nhân viên nhận được tiền bồi thường cho tất cả thời gian làm việc. Mặc dù bạn phải duy trì hồ sơ chấm công chính xác cho từng nhân viên và đồng hồ thời gian là một phương pháp hiệu quả để thực hiện việc này, bạn không thể đưa tiền lương của nhân viên một cách hợp pháp như một biện pháp kỷ luật. Theo các yêu cầu bồi thường của FLSA, người sử dụng lao động chỉ có thể áp dụng một mức lương kỷ luật đối với một nhân viên được miễn trừ vì vi phạm quy tắc an toàn nghiêm trọng. Những nhân viên được miễn trừ đồng hồ phải nhận được mức lương như nhau, bất kể họ bấm đồng hồ thời gian lúc 8:00 sáng hay 8:20 sáng. Những nhân viên không có trách nhiệm bắt đầu làm việc lúc 8:00 sáng nhưng quên đồng hồ đến 8h20 sáng. nhận tiền lương cho toàn thời gian từ 8:00 trở đi.

Các lựa chọn kỷ luật khác

Thay vì trả tiền cho nhân viên không trả tiền, hãy sử dụng các biện pháp kỷ luật khác. Lập chính sách bằng văn bản cho công ty, trong đó nhân viên hiểu được những kỳ vọng của bạn đối với việc ra vào. Nếu nhân viên không đồng hồ ra vào, hãy sử dụng các cảnh báo bằng lời nói, cảnh báo bằng văn bản, đình chỉ và cuối cùng là sa thải, nếu thích hợp.