Dos & Don'ts của Team Building

Phát triển các chính sách và quy trình khuyến khích làm việc theo nhóm giúp cải thiện năng suất của nhân viên, tạo ra cách đào tạo nhân viên mới nhanh hơn và giúp nâng cao tinh thần của nhân viên. Một bầu không khí làm việc nhóm cũng có thể giúp giảm xung đột nội bộ và khuyến khích dòng ý tưởng của nhân viên. Bằng cách hiểu được liều lượng và quy trình xây dựng đội ngũ, bạn có thể tạo ra những cách hiệu quả để người quản lý của bạn quảng bá một nơi làm việc hợp tác.

Nhận đầu vào

Chiến thuật được sử dụng để khuyến khích làm việc theo nhóm không nên được coi là tĩnh. Chúng cần phải là các chính sách năng động được cải tiến thường xuyên để đảm bảo chúng được cập nhật và phù hợp. Có các cuộc họp định kỳ hàng tháng với các nhà quản lý của bạn để có được ý kiến ​​của họ về việc các chương trình hoạt động tốt như thế nào và những thay đổi nào có thể được thực hiện để tạo ra các nhóm mạnh hơn. Thăm dò ý kiến ​​nhân viên mỗi quý một lần để có cảm giác về việc xây dựng đội ngũ sẽ diễn ra tốt như thế nào trong công ty và tạo ra một hộp gợi ý mà nhân viên có thể sử dụng để liên tục đưa ra ý tưởng của họ.

Không còn tổ chức

Các nhóm làm việc có thể hiệu quả nhất khi họ có mục tiêu xác định và hiểu các công cụ họ có thể sử dụng để đạt được mục tiêu đó. Khi bạn đang xây dựng các nhóm tại nơi làm việc, hãy tổ chức xem nhóm nào được phát triển, mục tiêu của họ là gì và cách theo dõi tiến trình. Các nhóm cảm thấy như thể họ đang thành công hướng tới một mục tiêu phát triển cảm giác tự hào chung trong công việc của họ giúp củng cố trái phiếu nhóm. Công ty có thể sử dụng các kết quả được theo dõi của tinh thần đồng đội để giúp tạo ra các nhóm hiệu quả hơn và tăng năng suất hơn nữa.

Đừng bỏ qua điểm mạnh và điểm yếu

Một phần của việc xây dựng đội ngũ là học cách dựa vào đồng đội để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và dưới ngân sách. Khuyến khích các thành viên trong nhóm dành thời gian để hiểu những điểm mạnh và điểm yếu của nhau và áp dụng những kỹ năng đó vào các tình huống thực tế. Càng nhiều đồng đội làm nổi bật các kỹ năng của nhau và học cách củng cố điểm yếu, các thành viên trong nhóm càng tự tin phát triển lẫn nhau và nhóm càng trở nên hiệu quả hơn.

Đừng để xung đột kéo dài

Có thể xung đột nổ ra trong bất kỳ cài đặt nhóm nào. Xung đột có thể làm gãy một đội và làm hỏng khả năng làm việc của nó. Các thành viên trong nhóm và các nhà lãnh đạo không nên cho phép xung đột kéo dài. Khi một vấn đề giữa các thành viên trong nhóm được xác định, cần giải quyết ngay lập tức bởi trưởng nhóm. Xung đột được phép nán lại có thể bắt đầu lan sang phần còn lại của đội và có thể là thảm họa.