Điều gì xảy ra với Sổ sách kế toán kém?

Sổ sách kế toán cho phép một chủ doanh nghiệp nhỏ ghi lại và theo dõi nhiều loại chi phí của công ty. Thực hành kế toán kém có thể dẫn đến thanh toán chủ nợ bị trì hoãn và xếp hạng tín dụng thương mại kém. Bạn có thể thuê một nhân viên kế toán toàn thời gian hoặc thuê ngoài một số chức năng kế toán của công ty để duy trì hồ sơ tài chính cập nhật.

Sổ sách kế toán

Một hệ thống kế toán hiệu quả cung cấp các mục chi tiết về biên lai, thanh toán, thu nhập và chi phí. Hầu hết các công ty sử dụng phần mềm kế toán và tài chính để giữ hồ sơ của họ được tổ chức. Phương pháp kế toán thủ công hoặc cập nhật bất thường của hồ sơ tài chính của bạn có thể dẫn đến việc ghi sổ kế toán kém. Công ty của bạn có thể bị từ chối vì tài chính hoặc một số dòng tín dụng nhất định do thực tiễn ghi sổ kế toán kém.

Mua hàng

Hồ sơ mua hàng cho phép một công ty giám sát các mô hình chi tiêu quanh năm của mình. Sổ sách kế toán kém có thể tạo ra tình trạng thiếu hàng tồn kho hoặc thừa do quản lý tài chính sai. Việc thiếu sản phẩm hoặc vật tư có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn không thể đáp ứng nhu cầu cho một số mặt hàng nhất định, công ty của bạn có thể mất doanh số hoặc không đạt được mục tiêu hàng năm.

Doanh thu

Sổ sách kế toán kém có thể dẫn đến các mục không được báo cáo hoặc báo cáo dưới mức, chẳng hạn như doanh thu, thu nhập đầu tư, thu nhập cho thuê hoặc các loại thu nhập khác. Hồ sơ sổ sách thiếu sót có thể dẫn đến các vấn đề về thuế với Dịch vụ doanh thu nội bộ cũng như các cơ quan chính quyền tiểu bang và địa phương. Công ty của bạn có thể phải chịu phí trễ và các hình phạt khác do sổ sách kế toán kém.

Tài khoản phải trả

Các khoản thanh toán trễ cho các chủ nợ của bạn có thể xảy ra do việc ghi sổ kế toán kém. Nếu hồ sơ tài khoản phải trả của bạn không được tổ chức, nhiều khả năng bạn sẽ quên ngày đáo hạn thanh toán nhất định. Sổ sách kế toán kém có thể hạn chế khả năng nhận điều khoản thanh toán từ các nhà cung cấp của bạn. Nếu hồ sơ tín dụng của công ty bạn bị mờ nhạt do sổ sách kế toán kém, bạn có thể gặp khó khăn trong việc mua sắm tài chính thuận lợi hoặc hạn mức tín dụng không được đảm bảo.

Lương bổng

Biên chế của công ty bạn có thể bị ảnh hưởng nếu phương pháp lưu trữ hồ sơ của bạn bị lỗi thời. Cần phải có một hệ thống kiểm tra và số dư để đảm bảo mỗi nhân viên nhận được số tiền lương phù hợp. Sổ sách kế toán kém có thể khiến một nhân viên nhận được thu nhập hàng năm không chính xác trên cuống phiếu lương cuối năm hoặc mẫu W-2.

Ngân hàng

Hồ sơ ngân hàng có thể khó duy trì nếu bạn có kỹ năng kế toán kém. Công ty của bạn có thể phải chịu phí thấu chi, thanh toán trễ và có nguy cơ bị đóng tài khoản nếu hồ sơ ngân hàng thương mại của công ty bị quản lý kém.

Cân nhắc

Vô số vấn đề có thể xảy ra do sổ sách kế toán kém. Công ty của bạn có thể mất các khoản khấu trừ thuế có giá trị nếu bạn không ghi lại các chi phí kinh doanh nhất định. Bạn có thể liên hệ với một dịch vụ kế toán để thảo luận về việc thiết lập một hệ thống cải thiện thói quen ghi sổ kém.