Nhược điểm của phương pháp xóa sổ trực tiếp

Cho phép khách hàng thanh toán trong một thời gian hợp lý khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ làm cho quá trình mua hàng trơn tru hơn và tăng tổng doanh số. Thật không may, không phải tất cả các khách hàng trả nợ đầy đủ. Khi một khách hàng từ chối thanh toán, một doanh nghiệp có thể bán tài khoản cho một công ty thu nợ hoặc ngừng cố gắng thu nợ hoàn toàn. Dù bằng cách nào, doanh nghiệp bị lỗ khi bán hàng và phải tính đến nó. Phương pháp xóa sổ trực tiếp chi phí toàn bộ tổn thất khi nó xảy ra.

Không GAAP

Mặc dù chỉ các công ty giao dịch công khai được yêu cầu nộp báo cáo tài chính được lập theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ, phương pháp xóa sổ trực tiếp vi phạm GAAP. GAAP nghiêm cấm xóa sổ trực tiếp vì nó không tuân thủ nguyên tắc khớp, yêu cầu mọi giao dịch ảnh hưởng đến một tài khoản, như hàng tồn kho, phải được khớp với một tài khoản khác, chẳng hạn như tiền mặt. Người cho vay có thể yêu cầu báo cáo tài chính được lập theo GAAP ngay cả từ các công ty tư nhân.

Bay hơi

Sử dụng phương pháp xóa sổ trực tiếp vượt quá lợi nhuận từ việc bán hàng, lợi nhuận quá mức khi khoản lỗ được ghi giảm và vượt quá các khoản phải thu ở giữa. Các khoản phải thu là tài sản mà doanh nghiệp ghi nhận khi khách hàng nợ họ tiền. Những hiệu ứng này làm cho việc dự báo kém chính xác hơn và có thể làm cho một doanh nghiệp mất khả năng thanh toán xuất hiện nhiều hơn về mặt tài chính.

Có thể sử dụng được

Các doanh nghiệp nhận ra toàn bộ tổn thất tại thời điểm nó xảy ra. Bởi vì doanh nghiệp xác định khi nào tài khoản trở nên không thể kiểm soát được, nó sẽ quyết định khi xảy ra mất mát. Một doanh nghiệp có thể lạm dụng quyền lực tùy ý này để quản lý doanh thu của mình, chẳng hạn như trì hoãn khi nhận ra khoản lỗ cho đến sau khi kết thúc quý. Bằng cách hoãn lại khi thua lỗ xảy ra, doanh nghiệp có thể báo cáo lợi nhuận tăng cao vì một số lý do như có được tài chính hoặc ngăn cổ đông nhìn thấy thu nhập đáng thất vọng.

Khi nào là phù hợp

Mặc dù có những nhược điểm, phương pháp xóa nợ trực tiếp trình bày cho các chủ doanh nghiệp, nhà quản lý và nhà đầu tư, nhưng có những lý do không gian lận tại sao một công ty có thể muốn sử dụng nó để tính toán thua lỗ. Không giống như các phương pháp được GAAP phê duyệt như phần trăm doanh số hoặc phương pháp lão hóa, phương pháp xóa sổ trực tiếp rất đơn giản. Nó không yêu cầu điều chỉnh các mục được thực hiện cho các tài khoản chống lại hoặc theo dõi trung bình lịch sử về số tiền được thu thập hoặc xóa. GAAP không cho phép các doanh nghiệp xóa lỗ nếu những khoản lỗ đó là không đáng kể, như một khoản lỗ 100 đô la cho việc bán hàng có một không hai do một công ty có doanh thu hàng năm hơn 1 triệu đô la.