Cách viết phụ đề

Phụ đề, tiêu đề phụ, chú thích - gọi cho họ những gì bạn thích, tất cả đều đề cập đến cùng một công cụ được sử dụng trong thư tín kinh doanh và trên các trang web của công ty giúp tổ chức nội dung vì lợi ích của độc giả. Chúng là "tiêu đề nhỏ" bổ sung cho tiêu đề chính của tài liệu. Việc sử dụng phụ đề không chính xác có thể làm cho một đoạn văn bản hiệu quả khác trở nên gây mất tập trung hơn là một sự trợ giúp. Áp dụng một vài mẹo và hướng dẫn sẽ giúp bạn viết phụ đề thu hút người đọc vào chủ đề của bạn và thông báo cho họ về doanh nghiệp của bạn.

Biết chủ đề của bạn và khán giả của bạn. Hiểu mục tiêu của bạn là gì đối với toàn bộ bài viết và những điểm chính bạn muốn làm nổi bật. Tập trung vào các điểm sẽ tiết lộ thông tin thiết thực cho độc giả của bạn. Ví dụ: "Ba cách để tránh lãng phí thời gian tại văn phòng" sẽ thu hút sự chú ý của các chuyên gia đối mặt với yêu cầu cao về thời gian của họ. Viết phụ đề phù hợp nhất với ngành của bạn và nói về chủ đề này.

Viết phụ đề rõ ràng và nhọn. Bằng cách quét qua tất cả các phụ đề, người đọc sẽ nhanh chóng biết được ý chính của những gì bạn đang nói và có thể thấy sự tiến triển hợp lý của các ý tưởng. Sử dụng loại mặt đậm cho phụ đề của bạn. Tránh phụ đề chung chung như "Giới thiệu" và "Kết luận." Hãy sáng tạo và luôn cố gắng để khuấy động và giữ sự chú ý của độc giả.

Truyền bá việc sử dụng phụ đề. Viết chúng ngay cả trong thông điệp email của bạn nếu có đủ nội dung để biện minh cho nó. Các tác giả của "Nghe. Viết. Hiện tại" nói rằng phụ đề được viết trong email đặc biệt hiệu quả vì chúng bất ngờ. Viết phụ đề trên các trang web của bạn, trong thư kinh doanh, bản tin, ghi nhớ và bất kỳ phương tiện nào khác mà bạn sẽ trình bày thông tin dưới dạng văn bản.