Cách viết thư cổ đông doanh nghiệp

Thư cổ đông doanh nghiệp là cơ hội để bạn giao tiếp trực tiếp với các nhà đầu tư của bạn. Mặc dù không phải là một yêu cầu pháp lý, nó thường được dự kiến ​​sẽ đi kèm với một báo cáo hàng năm. Bức thư là một cơ hội để cung cấp cho các nhà đầu tư của bạn một cái nhìn về doanh nghiệp của bạn ngay từ ngòi bút của bạn. Thông thường, bạn nên cung cấp tổng quan về tài chính của công ty, xem xét cả mặt tích cực và tiêu cực của năm trước và phác thảo cho sự phát triển trong tương lai của công ty. Tóm lại, bạn nên nói với các cổ đông của bạn rằng bạn đã ở đâu, bạn sẽ đi đâu và tại sao họ nên lạc quan cho tương lai.

1.

Giữ kỳ vọng hợp lý. Sự nghiệp điều hành của bạn có thể kết thúc trong một thời gian ngắn nếu bạn liên tục hứa hẹn với thế giới với các cổ đông của mình và không giao hàng. Một bước quan trọng trong việc thu hút và duy trì hỗ trợ đầu tư là làm cho các cổ đông cảm thấy tốt khi sở hữu cổ phiếu của bạn. Nếu bạn không hứa trong thư hàng năm, bạn có cơ hội cung cấp quá mức với kết quả thực tế, khiến các cổ đông cảm thấy tốt về các khoản đầu tư của họ.

2.

Cung cấp tín dụng mà tín dụng là do. Nếu bạn là giám đốc hoặc người quản lý duy nhất của công ty, bạn có thể tin tưởng vào những thành công của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn đã phát triển đến mức bạn chia sẻ khối lượng công việc với các thành viên hội đồng quản trị hoặc giám đốc điều hành đồng nghiệp, hãy gửi mũ cho họ trong thư hàng năm của bạn để cho họ biết rằng họ được đánh giá cao.

3.

Nhắc nhở các nhà đầu tư làm thế nào doanh nghiệp của bạn hoạt động. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp thành công, bạn có thể sống và hít thở doanh nghiệp của mình. Ngay cả cổ đông tận tâm nhất của bạn có khả năng không. Làm mới bộ nhớ của bất cứ ai đọc thư của bạn về cách thức hoạt động kinh doanh của bạn, mục đích của nó là gì và làm thế nào để thành công.

4.

Làm nổi bật thành công. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, có thể sẽ nhận được một số lượt truy cập từ các đối thủ cạnh tranh hoặc thậm chí là các cổ đông bất mãn. Sử dụng thư của bạn như một cơ hội để liệt kê những thành tựu đáng chú ý của công ty bạn. Biện minh cho sự quan tâm và giá trị của cổ đông bằng cách chiếu ánh sáng rực rỡ vào những thành công đáng chú ý nhất của bạn.

5.

Mô tả bất kỳ thiếu sót hoặc thất bại thẳng thắn. Trong thời đại thông tin, bạn không thể quét nhiều dưới tấm thảm khi có tin xấu. Giải quyết các vấn đề và mối quan tâm của bạn lâu dài. Tận dụng cơ hội để giải thích những gì đã sai và tại sao - và quan trọng nhất, những bước bạn đang thực hiện để ngăn chặn những vấn đề như vậy trong tương lai.

6.

Cung cấp cho các cổ đông của bạn một hương vị của tính cách của bạn. Thư cổ đông doanh nghiệp là một trong số ít nơi mà các nhà đầu tư có thể cảm nhận thực sự về người điều hành công ty của họ. Những con số và biểu đồ cho thấy lợi nhuận của công ty là rất lớn, nhưng việc tiếp cận cá nhân với các cổ đông có thể giúp thúc đẩy ý thức hỗ trợ và tận tâm có thể khiến các nhà đầu tư gắn bó lâu dài.