Các loại phần mềm chấm công

Các hệ thống chấm công trên máy vi tính đã thay thế phần lớn đồng hồ thời gian cơ học, vì chúng làm giảm chi phí hành chính và đảm bảo rằng nhân viên được trả lương chính xác và công bằng hơn. Họ cũng giúp giảm các hành vi gian lận như "đấm bạn thân". Ngoài chi phí, quy mô công ty của bạn, cũng như nhu cầu về lương và kế toán, sẽ xác định loại phần mềm chấm công nào phù hợp nhất với bạn.

Phần mềm tại chỗ

Các trang web làm việc sử dụng phần mềm chấm công tại chỗ phải cài đặt hoặc tải xuống phần mềm, sau đó sử dụng phần mềm này cùng với phần cứng như đồng hồ thời gian hoặc thiết bị đầu cuối sinh trắc học. Phần mềm này phải được sử dụng trên một máy chủ vật lý và một máy tính riêng biệt tại trang web. Phần cứng kết hợp và phí cấp phép hàng năm tạo ra phần mềm chấm công tại cơ sở, một khái niệm cũ hơn được phát triển vào những năm 1990, một giải pháp tốn kém hơn so với các khái niệm gần đây như phần mềm chấm công dựa trên web hoặc trên nền tảng đám mây.

Dựa trên đám mây

Các hệ thống chấm công dựa trên đám mây dựa trên Web. Thay vì được lưu trữ trên một máy chủ vật lý tại chỗ, các dịch vụ dựa trên đám mây rút ra từ một số tài nguyên ảo được gọi là máy chủ ảo. Doanh nghiệp sử dụng loại phần mềm này đã ngày càng từ bỏ việc sử dụng đồng hồ thời gian vật lý. Sử dụng khái niệm Phần mềm như một Dịch vụ hoặc SaaS, nhân viên đăng nhập vào tài khoản trực tuyến để đột nhập hoặc thoát ra. Chấm công dựa trên đám mây không yêu cầu hợp đồng dài hạn hoặc phí giấy phép, và do đó là một giải pháp ít tốn kém hơn so với các khái niệm cũ như phần mềm tại chỗ.

Phần mềm độc lập

Phần mềm độc lập cho phép nhân viên đồng hồ từ máy tính chuyên dụng ở một vị trí riêng biệt hoặc máy tính nối mạng trực tiếp trên bàn của nhân viên. Phần mềm biên dịch tự động, bảng thời gian cơ bản cho mỗi nhân viên, dựa trên thời gian và thông tin tham dự của anh ta. Do không ảnh hưởng đến chi phí và thời gian nghỉ hè, phần mềm chấm công độc lập thường được sử dụng bởi các công ty nhỏ hơn có ít hơn 25 nhân viên, những người có thể không cần nhiều tính năng nâng cao.

Phần mềm tùy chỉnh

Các doanh nghiệp lớn thường cần phần mềm chấm công có thể được tích hợp với hệ thống kế toán và bảng lương. Phần mềm chấm công tùy chỉnh có thể theo dõi một số yếu tố liên quan đến tiền lương, chẳng hạn như Paid Time Off, hoặc PTO, cũng như thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép. Nó cũng có thể tạo hóa đơn, chẳng hạn như cho các cuộc gọi dịch vụ và công việc theo hợp đồng, khi được tích hợp với hệ thống thanh toán. Ngoài ra, phần mềm chấm công tùy chỉnh có thể tạo các báo cáo cá nhân, cho phép các công ty phân tích chi phí lao động của bộ phận, trong số những thứ khác.