Kế hoạch chi tiêu vốn là gì?

Chi phí vốn khác với chi phí hoạt động cả về lý do tại sao tiền được chi tiêu và trong khung thời gian lập kế hoạch. Không giống như chi phí hoạt động, bao gồm các chi phí như tiền lương, thuế, bảo hiểm và bảo trì thiết bị, chi phí vốn chỉ dùng tiền để mua hoặc nâng cấp tài sản cố định như thiết bị, công nghệ hoặc bất động sản. Các chi phí liên quan đến chi tiêu vốn tạo ra một kế hoạch trước bất kể chi tiêu vốn là bắt buộc hay tùy ý.

Nó là gì

Lập kế hoạch chi tiêu vốn bao gồm người dân và các thủ tục mà một doanh nghiệp dựa vào để đánh giá nhu cầu dài hạn và đánh giá các yêu cầu kinh doanh dài hạn. So sánh nhu cầu với các kế hoạch dài hạn và mục tiêu tăng trưởng kinh doanh giúp doanh nghiệp ưu tiên và lập kế hoạch mua tài sản vốn. Trong một số trường hợp, điều này có thể đơn giản như kiểm tra mái nhà, đánh giá tuổi thọ hữu ích còn lại của nó và chi phí thay thế và sau đó thêm vào kế hoạch chi tiêu vốn theo thứ tự ưu tiên. Tuy nhiên, trong các trường hợp khác, kế hoạch chi tiêu vốn có thể phức tạp hơn đáng kể. Ví dụ, việc nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT thường phải được lên kế hoạch theo một loạt các giai đoạn trong tổng thời gian một tháng hoặc năm.

Kế hoạch chi tiêu công việc

Các bước trong quy trình lập kế hoạch thường tuân theo quy trình làm việc từ dưới lên. Các nhà quản lý bộ phận thường bắt đầu quá trình bằng cách xác định một nhu cầu như tăng số lượng khiếu nại về mạng hoạt động chậm hoặc thiếu hiệu quả được tạo ra bằng cách sử dụng thiết bị máy tính lỗi thời. Một phân tích cơ hội chi phí hoặc nghiên cứu khả thi có thể xác định các giải pháp có thể cũng như chi phí và hậu quả tiềm năng. Khi đề xuất đến chủ doanh nghiệp hoặc nhóm ra quyết định, các lựa chọn cơ hội chi phí được phân tích, ước tính chi phí được so sánh với ngân sách hàng năm và nếu được phê duyệt, chi phí sẽ chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch.

Khung thời gian lập kế hoạch

Mặc dù không có khung thời gian quy định mà kế hoạch chi tiêu vốn phải tuân thủ, nhiều doanh nghiệp chọn khoảng thời gian từ bốn đến sáu năm. Điều này là do khung thời gian ngắn hơn thường không đủ để hoàn thành một khoản chi yêu cầu thực hiện theo một loạt các bước, trong khi khung thời gian dài hơn có thể khiến việc tạo ngân sách chính xác trở nên khó khăn hơn. Thời gian được chọn phải đủ dài để cho phép bạn lập kế hoạch chính xác, ưu tiên và xây dựng dự trữ tài chính cần thiết hoặc tạo kế hoạch vay sẽ ít tốn kém nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Đo lường kế hoạch chi tiêu vốn thành công

Lập kế hoạch chi tiêu vốn thành công đòi hỏi các công cụ để ưu tiên, quản lý rủi ro và tối ưu hóa thời gian chi tiêu vốn. Mặc dù các doanh nghiệp khác nhau có thể chọn các công cụ khác nhau, các số liệu như tỷ lệ vượt rào, thời gian hoàn vốn, giá trị hiện tại ròng và lợi tức đầu tư là một trong những công cụ được sử dụng phổ biến nhất. Tỷ lệ vượt rào xác định mức kỳ vọng lợi nhuận tối thiểu. Thời gian hoàn vốn xác định khoảng thời gian mà doanh nghiệp dự kiến ​​sẽ mất để thu hồi chi phí đầu tư. Giá trị hiện tại ròng được sử dụng để xác định giá trị của một dự án bằng cách dự kiến ​​dòng tiền ròng đầu tư sẽ tạo ra trong khi ROI được sử dụng để ưu tiên chi tiêu vốn. Trong một số doanh nghiệp, cây quyết định là một công cụ khác được sử dụng để ưu tiên chi tiêu vốn.