Làm thế nào để hình thẻ thời gian

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng đặt ra luật lưu giữ hồ sơ liên bang, cho phép người sử dụng lao động sử dụng bất kỳ phương pháp chấm công nào mà anh ta chọn, miễn là nó chính xác và đầy đủ. Một số nhà tuyển dụng sử dụng đồng hồ thời gian tiêu chuẩn, yêu cầu nhân viên đấm vào và ra thông qua thẻ thời gian. Một số yêu cầu nhân viên điền vào bảng chấm công tiêu chuẩn, và một số sử dụng hệ thống chấm công trên máy vi tính ghi lại thời gian của nhân viên bằng cách quét các huy hiệu, dấu vân tay hoặc dấu tay của họ. Bất kể phương pháp chấm công, quy tắc chuẩn áp dụng để tính thẻ thời gian.

1.

Làm tròn thời gian của nhân viên lên và xuống đến giờ quý gần nhất, nếu hệ thống chấm công của bạn không có khả năng này. Ví dụ: vòng 7:10 sáng đến 7:15 sáng và vòng 3:04 chiều đến 3 giờ chiều Hầu hết các hệ thống chấm công trên máy vi tính đều thực hiện làm tròn số. Bạn cần đảm bảo rằng thời gian là chính xác và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết.

2.

Chuyển đổi phân số thành số thập phân như sau: 1/4 giờ = 0, 25, 1/2 giờ = 0, 50 và 3/4 giờ = 0, 75. Ví dụ: nếu thẻ thời gian hiển thị 7 giờ rưỡi làm việc vào thứ Hai, hãy đổi nó thành 7, 50 giờ.

3.

Thêm giờ làm việc hàng ngày trong tuần. Ví dụ: từ thứ Hai đến thứ Sáu, thẻ thời gian hiển thị "Trong 8 giờ sáng; ra ngoài ăn trưa-12: 15 giờ chiều, trong bữa trưa-1: 15, ngoài 5 giờ chiều" Trừ một giờ cho bữa trưa không được trả lương và trả cho nhân viên tám giờ làm việc cho mỗi ngày, tương đương 40 giờ trong tuần.

4.

Tính số giờ làm thêm, nếu có. Ví dụ: từ thứ ba đến thứ bảy, thẻ thời gian hiển thị "trong 9 giờ sáng, hết bữa trưa-1 giờ chiều, vào bữa trưa-2 giờ chiều, ngoài 7 giờ tối" Trừ một giờ cho bữa trưa không trả tiền và trả cho nhân viên chín giờ làm việc cho mỗi ngày, tương đương 45 giờ trong tuần. Trả 40 giờ với mức lương thường xuyên của nhân viên và năm giờ với mức lương làm thêm của cô ấy bằng 1 1/2 lần mức lương thường xuyên của cô ấy.

Lời khuyên

• Nếu nhân viên đồng hồ ra vào trong thời gian nghỉ ngắn theo yêu cầu, hãy đưa nó vào thời gian được trả lương của anh ta. Chỉ có thời gian ăn trưa là không trả tiền.
• Nếu nhân viên nghỉ một ngày có lợi, chẳng hạn như nghỉ phép hoặc thời gian ốm và phải chịu hơn 40 giờ trong tuần vì điều đó, hãy trả thêm giờ theo mức lương thường xuyên của cô ấy. Ví dụ, cô có 35 giờ thường xuyên và tám giờ nghỉ phép, tương đương 43 giờ trong tuần. Trả tất cả 43 giờ với mức lương thường xuyên của cô. Cô ấy phải làm việc ngoài giờ để được trả lương ngoài giờ.