Thủ tục kiểm toán vệ sinh

Một môi trường làm việc có tổ chức, sạch sẽ dẫn đến mức độ hiệu quả về an toàn, năng suất và chất lượng. Giống như bạn thực hiện kiểm toán trên sổ sách tài chính của mình một cách thường xuyên, bạn phải thực hiện kiểm toán thường xuyên các chính sách và thủ tục vệ sinh của mình. Kết quả sẽ hiển thị trong hồ sơ an toàn của bạn, sự hài lòng của nhân viên và, thường là, sự công nhận của khách hàng.

Hiệu ứng

Nếu không có kiểm toán thường xuyên các thủ tục vệ sinh của bạn, doanh nghiệp của bạn có thể bị ảnh hưởng. Rất thường khách hàng chú ý khi nơi làm việc của bạn bừa bộn và vô tổ chức. Họ có thể coi đó là một dấu hiệu của chất lượng kém trong dịch vụ và sản phẩm của bạn. Đồng thời, bất kỳ nỗ lực nào để cải thiện chất lượng dịch vụ của bạn có thể bị cản trở bởi một nhà kho, văn phòng, nhà máy sản xuất hoặc sàn bán lẻ. Nhân viên có thể trở nên mất tinh thần, điều này có thể làm giảm cả chất lượng công việc và năng suất của họ. Một kế hoạch đơn giản để thường xuyên theo dõi các nỗ lực dọn phòng của bạn có thể ngăn chặn những ấn tượng kém về bạn và doanh nghiệp của bạn và giữ cho nhân viên an toàn và có động lực.

Danh sách kiểm tra

Các công ty lớn và nhỏ có thể phát triển một danh sách kiểm tra các lĩnh vực đòi hỏi phải thường xuyên làm sạch và tổ chức. Sàn nhà thường bị bỏ quên, và có rất nhiều cơ hội cho tai nạn và chấn thương. Tìm kiếm sự cố tràn, thảm lỏng lẻo hoặc ván không đều. Lối đi, khu vực sàn mở và cầu thang không được lộn xộn và đủ rộng để chứa nhân viên, du khách và thiết bị. Các phương pháp xử lý chất thải của bạn nên được kiểm kê để đảm bảo xử lý đúng các vật liệu nguy hiểm và thực hiện các sáng kiến ​​tái chế của công ty. Bảo trì và chăm sóc các công cụ và máy móc thuộc trách nhiệm vệ sinh. Khu vực lưu trữ nên có thể truy cập và an toàn, có đủ không gian để đáp ứng nhu cầu của bạn. Cuối cùng, an toàn cháy nổ là rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào. Danh sách kiểm tra của bạn nên bao gồm giám sát bình chữa cháy và đặt các sản phẩm dễ cháy.

Khái niệm cơ bản

Phát triển một bức tranh hoàn chỉnh về các lĩnh vực bạn quan tâm, điều kiện hiện tại và nơi bạn cần cải thiện. Đặt tiêu chuẩn cơ bản cho từng khu vực của công ty. Tạo một chiến dịch để làm sạch hoàn toàn và tổ chức mọi khu vực trong tòa nhà để đặt một phong vũ biểu cơ bản mà bạn sẽ thực hiện kiểm toán. Thông báo rõ ràng với nhân viên rằng các điều kiện hiện tại phải được duy trì và sẽ được kiểm toán một cách thường xuyên. Phát triển danh sách kiểm tra cá nhân cho nhân viên để không xảy ra hiểu lầm. Ví dụ, nếu các công cụ được treo trên bảng điều khiển khi không sử dụng hoặc sàn nhà phải được quét hàng ngày, hãy đặt nó bằng văn bản. Phân công nhiệm vụ vệ sinh cụ thể nếu cần thiết.

Tính nhất quán

Khi họ đã quen với tổ chức và dễ dàng thêm vào ngày làm việc của mình, nhân viên có thể phát hiện ra sự không nhất quán ngay lập tức và sắp xếp để khắc phục các vấn đề, đảm bảo kiểm toán sạch sẽ khi đến lúc. Đồng thời, bạn cần theo kịp cam kết và thực hiện kiểm tra thường xuyên hoặc giao trách nhiệm cho người quản lý. Sử dụng một danh sách kiểm tra và ghi lại thời gian và kết quả của mỗi cuộc kiểm toán. Theo dõi với các thông báo cho nhân viên không kiểm tra. Duy trì động lực cho việc giữ nhà liên tục với giải thưởng hoặc ghi chú chúc mừng cho nhân viên có hồ sơ vệ sinh tốt. Lịch trình kiểm toán vệ sinh hàng quý hoặc mỗi tháng một lần. Nếu bạn điều hành một môi trường đặc biệt tích cực, bạn có thể cần thực hiện kiểm toán hàng ngày cho đến khi các quy trình trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa của bạn. Quan trọng nhất, kiểm tra phải thường xuyên và nhất quán.