Mẹo tổ chức dễ dàng và đơn giản

Nếu ngồi tại bàn làm việc khiến bạn cảm thấy như đang chìm đắm trong các tài liệu và nghẹt thở vì các ghi chú dán hoặc nếu bạn cảm thấy lo lắng về tất cả các email chưa đọc trong Hộp thư đến của mình, đã đến lúc bạn cần lấy lại quyền kiểm soát không gian làm việc của mình và sắp xếp. Với một số kỹ thuật tổ chức dọn dẹp bàn làm việc, lộn xộn, bạn có thể vượt qua các danh sách công việc rắc rối và dễ dàng vượt qua các nhiệm vụ của mình.

Trang điểm không gian làm việc

Ý nghĩ về việc làm sạch không gian làm việc của bạn có vẻ đáng sợ, nhưng có một văn phòng gọn gàng sẽ giúp bạn luôn ngăn nắp. Theo Productivity 501, một trang web cung cấp lời khuyên về tổ chức, giúp bàn của bạn được trang điểm bắt đầu bằng việc loại bỏ những thứ bạn không cần. Giữ cho bàn của bạn, nạc, có nghĩa là chỉ giữ những thứ cần thiết, như bút, thư mục tập tin và kẹp giấy. Ít bừa bộn sẽ cho bạn nhiều không gian hơn trên bàn làm việc để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn.

Một cách tiếp cận thực tế khác để làm sạch bàn làm việc của bạn, theo một bài báo trên báo Marie Marie Claire, đang phân bổ các vị trí đặc biệt cho các vật dụng văn phòng như bút, giấy, văn phòng phẩm và mặt hàng chủ lực. Nếu bàn của bạn chưa có khay lưu trữ tích hợp cho các vật dụng linh tinh như kẹp giấy và đinh ghim, hãy đầu tư vào một công cụ tổ chức.

Nộp cọc

Đó không phải là một cảm giác dễ chịu khi bạn được chào đón tại văn phòng mỗi sáng bởi hàng đống giấy tờ dường như không bao giờ thu nhỏ lại. Những ngăn xếp này không chỉ cản trở bạn khi bạn đang cố gắng làm việc mà còn rất khó để điều hướng qua chúng mà không mất đồ. Chiến lược hóa kế hoạch tấn công của bạn và biến những đống đó thành tập tin. Nộp hồ sơ có vẻ như là một công việc tẻ nhạt, nhưng nó là cần thiết nếu bạn muốn giữ ngăn nắp. Hệ thống quản lý tệp phải phù hợp với bạn, không chống lại bạn, vì vậy hãy đảm bảo hệ thống bạn thiết kế là hệ thống mà bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng và đáp ứng nhu cầu của bạn.

Khi hệ thống lưu trữ của bạn được thiết lập, hãy đảm bảo bạn duy trì nó. Một cách tốt để làm điều này là nộp giấy tờ ngay khi họ đến bàn của bạn, thay vì lưu hồ sơ cho một ngày khác.

Công cụ hữu ích

Các công cụ như lịch điện tử và hệ thống lập lịch phần mềm được thiết kế để giúp mọi người tổ chức và quản lý thời gian của họ. Tại văn phòng của bạn, nếu những công cụ này có sẵn để bạn sử dụng, hãy tự hướng dẫn nhanh và tìm hiểu cách chúng có thể giúp bạn cải thiện tổ chức của mình. Một số người chọn mua các thiết bị tổ chức cá nhân của riêng họ, chẳng hạn như PDA, để giúp quản lý cả ngày, thậm chí ngoài công việc.

Các công cụ văn phòng hữu ích khác là chất kết dính, khay giấy, tủ hồ sơ - đối với những tài liệu mới được nộp - và các đơn vị kệ bạn có thể sử dụng để giữ các chất kết dính cồng kềnh không nên làm đông bàn của bạn.