Điều gì gây ra sự tích lũy chi phí tích lũy?

Chi phí tích lũy được xây dựng theo thời gian nhưng không được thanh toán cho đến sau này, sau khi chúng được đưa vào sổ kế toán. Những chi phí này sau đó trở thành nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán cho một doanh nghiệp và duy trì như vậy cho đến khi chúng được thanh toán. Chi phí tích lũy có thể tích lũy theo thời gian vì nhiều lý do.

Nhu cầu tiền mặt

Một trong những lý do chính mà doanh nghiệp sẽ gặp phải sự tích lũy chi phí tích lũy là do nhu cầu tiền mặt hoạt động, vì đó là mua hàng tồn kho hoặc chờ đợi số tiền đến hạn từ khách hàng. Nói cách khác, doanh nghiệp cần tiền mặt để tiếp tục hoạt động trong khi chờ tiền đến và trong khi chăm sóc các chi phí khác. Những khoản nợ này được ghi lại trên sổ sách nhưng không nhất thiết phải trả cho đến khi chu trình mua hoàn tất.

Mượn tiền

Một lý do khác khiến chi phí tích lũy tăng lên là do tích lũy tiền lãi xảy ra trên tiền vay. Tiền lãi tích lũy không nhất thiết phải xảy ra tức thời và điều này có thể ảnh hưởng đến cách ghi lãi trong sổ sách. Tiền lãi tích lũy thường được ghi lại trong một mục sau này phải được tính sau. Điều này thường sẽ xảy ra khi tiền lãi phát sinh chuyển từ năm tài chính hoặc năm dương lịch sang năm tiếp theo.

Dự đoán

Một lý do mà một chi phí tích lũy sẽ tích lũy là bởi vì một số chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc kế toán đơn giản là không tính đến các khoản nợ tích lũy này. Khi các công ty không lường trước được các chi phí tích lũy này, họ có thể tích lũy và khiến ngân sách của công ty bị rút ngắn bởi quá ít tiền mặt có sẵn khi đến lúc phải trả cho nhà cung cấp.

Hậu quả

Hậu quả của các khoản nợ phải trả không được tính hoặc không được ước tính là chúng có thể dẫn đến việc không thể trả cho những người mà chủ doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp nợ tiền. Khi điều này xảy ra, nó có thể khiến nhà cung cấp cắt đứt mối quan hệ với doanh nghiệp và điều này có thể dẫn đến việc ngừng hoạt động kinh doanh do thiếu các vật tư cần thiết cần thiết để vận hành doanh nghiệp. Trong những trường hợp cực đoan hơn, nó cũng có thể dẫn đến phá sản, đặc biệt là nếu chủ doanh nghiệp phải lấy tiền thường được sử dụng để trả cho các chủ nợ để trả các chi phí khác.