Điều gì xảy ra với cấu trúc tổ chức tồi cho một doanh nghiệp?

Khi cơ cấu tổ chức trong một công ty thất bại, giao tiếp xấu đi, sự chậm trễ trong sản phẩm công việc xảy ra và lợi nhuận cuối cùng bị ảnh hưởng. Để hoạt động hiệu quả, bạn phải thường xuyên kiểm tra cấu trúc tổ chức của mình để đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi nó phát triển và thay đổi.

Sự cố truyền thông

Đơn đặt hàng không được vận chuyển, lịch trình bị lạc hướng và khách hàng bị treo khi liên lạc bị phá vỡ trong tổ chức của bạn. Nhân viên tìm đến cấu trúc của công ty để hướng dẫn sản xuất và các công việc hàng ngày của họ. Khi họ không thông báo về những thay đổi hoặc bỏ lỡ thời hạn vì thông tin không chính xác hoặc thiếu, mọi bộ phận đều bị ảnh hưởng. Một chuỗi lệnh phù hợp, các hệ thống được xác định về cách thông tin được truyền qua công ty và các công cụ hiệu quả để lấy thông tin là rất quan trọng để duy trì dòng chảy kinh doanh dẫn đến lợi nhuận.

Tinh thần thấp

Những nhân viên không có cấu trúc rõ ràng để làm theo cuối cùng sẽ mất động lực. Khi các phương tiện để đưa ra ý tưởng mới hoặc thúc đẩy đầu vào sáng tạo bị vô tổ chức, nhân viên sẽ mất hứng thú với công ty và giảm sản xuất. Nhân viên bán hàng không có cơ cấu tổ chức rõ ràng để theo dõi và thực hiện các đơn đặt hàng sẽ mất đi động lực sản xuất. Thất vọng dẫn đến tinh thần thấp ảnh hưởng đến tỷ lệ duy trì của bạn. Ngay cả với một tuyên bố sứ mệnh tích cực, mục tiêu rõ ràng và lãnh đạo hiệu quả, với một cấu trúc tổ chức tồi, bạn đang hướng đến thất bại.

Kinh doanh thua lỗ

Những khách hàng liên tục phải đối mặt với những trở ngại trong việc cố gắng nhận được sản phẩm hoặc dịch vụ của họ một cách kịp thời cuối cùng cũng tìm được người khác để đáp ứng nhu cầu của họ. Tổ chức nội bộ kém cuối cùng cũng đến tay khách hàng của bạn, những người mất niềm tin vào khả năng phục vụ hiệu quả của họ. Khách hàng có lợi nhuận bị thu hút bởi một hoạt động trơn tru trong đó họ có thể đặt niềm tin của họ. Mặc dù nhân viên của bạn không thoải mái với các chức năng tổ chức tồi có thể gây ra những thất bại tạm thời mà bạn có thể cứu vãn, nhưng việc mất khách hàng có thể có nghĩa là thảm họa. Bạn không chỉ mất việc kinh doanh ngay lập tức mà dòng giới thiệu của bạn cũng có thể cạn kiệt. Khách hàng không hài lòng có xu hướng nói về sự thất vọng của họ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp, khiến việc thành lập doanh nghiệp mới trở nên khó khăn hơn.

Kết nối

Để kết nối dòng sản phẩm công việc giữa tất cả các chức năng tổ chức trong doanh nghiệp của bạn, bạn cần phát triển một chiến lược bao gồm và kết nối tất cả các quy trình. Khi một phần của tổ chức bị rối loạn chức năng, nó sẽ làm hỏng chức năng của tất cả các phần. Một cấu trúc tổ chức hoàn chỉnh có tính đến các biện pháp kiểm soát kinh doanh hiệu quả, đặt đúng người vào đúng công việc, cung cấp các khuyến khích làm việc và có đủ nguồn lực để thực hiện nghĩa vụ của bạn. Bạn sẽ có thể lập kế hoạch hiệu quả khi tất cả các phần trong tổ chức của bạn phối hợp với nhau, cho phép bạn cung cấp dịch vụ phù hợp và đáng tin cậy cho khách hàng của mình.