Tài liệu để tiết kiệm cho thuế doanh nghiệp nhỏ

Mùa thuế đến mỗi năm một lần, nhưng các nhà khai thác kinh doanh nhỏ biết rằng quản lý thuế hiệu quả là một công việc quanh năm. Thuế của tiểu bang và liên bang phải được thanh toán theo lịch hàng quý, lệ phí cho giấy phép phải nộp khi đến hạn, và mọi giao dịch cần phải được ghi lại và theo dõi tương ứng. Hàng ngày, rất nhiều tài liệu sao chép cứng và mềm đi qua doanh nghiệp, những tài liệu nên được lưu lại khi đến lúc nộp những thuế kinh doanh quan trọng đó.

Biên lai kinh doanh

Nếu doanh nghiệp của bạn bán sản phẩm, bạn sẽ cần theo dõi các khoản thu của doanh nghiệp, bao gồm cả lợi nhuận và các khoản phụ cấp để xác định các khoản thu ròng của bạn. Tổng số đó sẽ được giảm bởi giá vốn hàng bán, đó là lợi nhuận gộp của bạn. Tài liệu tham khảo Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) số 334 để được hướng dẫn.

Hồ sơ mua hàng

Hồ sơ mua hàng của bạn là các mặt hàng được mua và bán lại cho khách hàng của bạn. Đối với nhà sản xuất hoặc nhà sản xuất, chi phí này bao gồm chi phí cho các bộ phận được mua hoặc các vật liệu liên quan được sử dụng để sản xuất thành hàng hóa thành phẩm. Tài liệu liên quan phải phản ánh những gì bạn đã trả cho các giao dịch mua này.

Chi phí chung

Bên cạnh chi phí mua hàng, chi phí chung để thực hiện công việc kinh doanh của bạn phải được giữ lại. Tài liệu đó, bao gồm séc bị hủy, băng thanh toán tiền mặt, báo cáo kế toán, phiếu tín dụng, tiền lẻ và hóa đơn, phải phản ánh chi phí kinh doanh thực tế. Viết cho Đại học bang Ohio, Cheryle Jones Syracuse tuyên bố rằng có năm yếu tố của một hệ thống lưu giữ hồ sơ tốt: tài khoản kiểm tra doanh nghiệp, thực hiện tất cả các khoản thanh toán bằng séc, sử dụng tiền mặt cho các chi phí nhỏ, thường xuyên gửi biên lai và cung cấp tài liệu hỗ trợ cho các mục nhập của bạn .

Chi phí đi lại

IRS cho phép khấu trừ chi phí đi lại, bao gồm di chuyển bằng xe buýt, tàu hỏa, máy bay hoặc xe hơi giữa nhà và điểm đến kinh doanh của bạn. Đi taxi từ sân bay đến khách sạn của bạn hoặc từ khách sạn của bạn đến địa điểm làm việc của bạn được khấu trừ thuế. Các khoản khấu trừ khác mà bạn có thể yêu cầu bao gồm chỗ ở và bữa ăn, các cuộc gọi kinh doanh trong khi đi công tác, các mẹo liên quan, hành lý và vận chuyển, giặt ủi và giặt khô. Tham khảo Ấn phẩm IRS số 463 để biết thêm thông tin.

Tài sản kinh doanh

Tài sản bạn sở hữu và sử dụng trong doanh nghiệp của bạn bao gồm tài sản của công ty bạn. Lưu giữ hồ sơ phản ánh khấu hao hàng năm của các tài sản này và lãi hoặc lỗ khi bán một tài sản cần phải được duy trì. Bạn sẽ phải cho biết thời điểm và cách mua một tài sản, số tiền bạn đã trả cho món hàng đó, chi phí cho bất kỳ cải thiện nào, các khoản khấu trừ được khấu hao hoặc mất mát, cách sử dụng tài sản và chi tiết bán, bao gồm cả thời điểm và cách bạn bán tài sản, giá bán và các chi phí liên quan của việc bán phải được giữ. MSN Money Central nhắc nhở các chủ doanh nghiệp rằng, ... đồ dùng văn phòng, dụng cụ cầm tay nhỏ và đồ dùng chung không phải là tài sản kinh doanh và bạn khấu trừ chúng như chi phí kinh doanh cho năm mà bạn mua chúng.

Hồ sơ việc làm

Hồ sơ thuế việc làm phải được lưu giữ và giữ trong ít nhất bốn năm. Các doanh nghiệp cần phải có hồ sơ về số nhận dạng người sử dụng lao động của họ, số tiền và ngày của tất cả các khoản lương, niên kim và lương hưu, các mẹo được báo cáo, mẫu W-2, ngày làm. Xem tài liệu web IRS Lưu trữ thuế việc làm để biết thông tin chi tiết.