Cách nhập tài khoản bắt đầu phải thu trên cơ sở tiền mặt trong Quickbooks

Khi doanh nghiệp của bạn được thành lập dưới dạng hoạt động dựa trên tiền mặt trong Quickbooks, tài khoản Khoản phải thu không xuất hiện trên báo cáo Bảng cân đối kế toán. Không có khoản phải thu hoặc phải trả trên sổ cái dựa trên tiền mặt, vì mọi thứ đều được thanh toán bằng tiền mặt. Khi bạn gia hạn tín dụng cho khách hàng bằng cách thanh toán tài khoản của họ dưới dạng khoản phải thu, bạn cần tạo số dư mở cho sổ đăng ký khoản phải thu.

1.

Chọn "Tạo mục nhật ký chung" từ menu "Công ty". Nhập số tạp chí, nếu được nhắc. Số mục nhập sẽ tự động điền theo quy ước kế toán của bạn.

2.

Chọn "Tài khoản phải thu" từ menu thả xuống. Nhập một khoản ghi nợ vào tài khoản Khoản phải thu theo số tiền của hóa đơn đầu tiên. Ví dụ: nếu một khách hàng đặt mua 1.800 đô la sản phẩm, hãy ghi nợ tài khoản Khoản phải thu với giá 1.800 đô la.

3.

Nhập dòng thứ hai vào mục nhật ký ghi có tài khoản "Doanh thu bán hàng" cho số tiền của hóa đơn. Ví dụ: ghi có "Doanh thu bán hàng" với giá 1.800 đô la vào tài khoản phải thu.