Trách nhiệm đạo đức khi tổ chức nhân sự là gì?

Ngoài việc trung thực với các nhân viên tiềm năng và đảm bảo rằng họ nhận thức được bản chất của công việc họ đang làm, các cơ quan nhân sự nên tuân theo các hướng dẫn đạo đức và pháp lý khác. Luật tuyển dụng của tiểu bang và liên bang nghiêm cấm các loại phân biệt đối xử trong khi các quy trình nhân sự đạo đức thường yêu cầu các thỏa thuận bảo mật nghiêm ngặt và các chính sách an toàn nghiêm ngặt.

Cơ quan

Cơ quan nhân sự cung cấp cả nhân viên tạm thời và thường trực cho các doanh nghiệp. Một cơ quan nhân sự có thể xử lý các nỗ lực tuyển dụng của bạn để cung cấp cho bạn đủ nhân sự theo nhu cầu của bạn. Là một phần trách nhiệm đạo đức của họ đối với người sử dụng lao động, các cơ quan nhân sự phải trả trước về các khoản phí mà họ tính cho các dịch vụ. Họ nên cho bạn biết mức độ sàng lọc và đào tạo mà họ cung cấp cũng như mức độ nhanh chóng họ có thể đáp ứng nhu cầu tạm thời của bạn.

Tuân thủ

Các cơ quan nhân sự thường làm theo hướng dẫn đạo đức một cách tự nguyện. Bằng cách tuân theo các thực hành đạo đức tiêu chuẩn của ngành, các cơ quan nhân sự đảm bảo danh tiếng của họ vẫn còn nguyên vẹn, theo Hiệp hội Nhân sự Độc lập Quốc gia. Các cơ quan nhân sự phải tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang giám sát ngành công nghiệp của họ. Các quy tắc dịch vụ doanh thu nội bộ và luật lương tối thiểu phải được tuân thủ. Tài liệu tiết lộ phải được mở và cập nhật để tất cả các bên tham gia giao dịch đều rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.

Đa dạng

Trong khi tuân thủ các quy tắc nơi làm việc chống phân biệt đối xử, các cơ quan nhân sự có trách nhiệm đạo đức để thông báo cho người sử dụng lao động về các hoạt động tuyển dụng không công bằng. Khi được yêu cầu tham gia sàng lọc tuổi, chủng tộc hoặc nơi xuất xứ của một chủ nhân, một cơ quan nhân sự theo các thông lệ đạo đức sẽ từ chối đơn đặt hàng. Ngược lại, các cơ quan nhân sự nên từ chối làm việc với những nhân viên liên tục từ chối công việc hợp lý tại các nơi làm việc đa dạng.

Bảo mật

Các cơ quan nhân sự có trách nhiệm đạo đức trong việc duy trì thông tin cá nhân về công nhân của họ ở những nơi không áp dụng. Thông tin cá nhân như tình trạng hôn nhân và số lượng con mà ứng viên có thể được yêu cầu trong các ứng dụng của cơ quan nhưng không được tiết lộ cho nhà tuyển dụng tiềm năng.

An toàn

Các cơ quan nhân sự có trách nhiệm đạo đức để đảm bảo công nhân của họ được gửi đến một môi trường làm việc an toàn. Các cơ quan lao động ban ngày cần giải thích chính xác bản chất và thang lương cho các công việc xây dựng và các nhiệm vụ cường độ lao động khác trước khi gửi ứng viên đến một trang web việc làm. Cơ quan này có nghĩa vụ đảm bảo rằng người lao động trong các công việc nguy hiểm được cung cấp đủ thiết bị huấn luyện an toàn và an toàn trong công việc, theo Hiệp hội Nhân viên Hoa Kỳ.