Nhiệm vụ của quản trị viên trong một tổ chức là gì?

Nhiệm vụ của quản trị viên phụ thuộc vào công ty mà quản trị viên làm việc. Tuy nhiên, các kỹ năng chung tồn tại áp dụng cho hầu hết các quản trị viên trên các tổ chức khác nhau. Một trong những nhiệm vụ chính của quản trị viên là đảm bảo rằng tổ chức hoạt động có hiệu quả. Điều này đòi hỏi một bộ kỹ năng có thể xử lý nhiều người và tình huống khác nhau trong tổ chức. Các kỹ năng cụ thể cần thiết cho một quản trị viên hiệu quả bao gồm giao tiếp tốt và được tổ chức.

Lập kế hoạch và tổ chức

Trong các tổ chức, một quản trị viên nghĩ ra các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn nhằm thiết lập một bộ mục tiêu rõ ràng nhằm mục đích đưa tổ chức đến nơi mà họ muốn đến. Để quản trị viên thành công trong việc thực hiện các kế hoạch này, anh ta phải hiểu cách thức, thời gian và ai của kế hoạch. Bên cạnh việc lập kế hoạch, một quản trị viên cung cấp hiệu quả trong toàn tổ chức. Điều này cho phép quản trị viên phối hợp các nỗ lực của một doanh nghiệp để đạt được một hoặc một loạt các mục tiêu chung.

Quy trình chỉ đạo

Sau khi lập kế hoạch và tổ chức, quản trị viên phải thiết lập hướng mà những người khác trong tổ chức sẽ tuân theo. Dẫn dắt các cá nhân trong tổ chức thực hiện một bộ mục tiêu chung đòi hỏi sự kết hợp các nguồn lực và một hệ thống hỗ trợ hiệu quả. Quản trị viên cần có kỹ năng giao tiếp, có thể quản lý nhiều tính cách khác nhau tồn tại trong tổ chức. Ngoài ra, một quản trị viên hiệu quả sẽ sử dụng khả năng của nhân viên để thực hiện kế hoạch thành công. Điều này bao gồm sự ủy quyền, trách nhiệm và kiểm soát cho các nhân viên giám sát khác.

Phát triển nhân viên

Một nhiệm vụ quan trọng khác của một quản trị viên liên quan đến việc bố trí nhân sự cho tổ chức với đúng người. Điều này đòi hỏi một kiến ​​thức đầy đủ về tổ chức và nhu cầu của nó. Quản trị viên phải phối hợp với nguồn nhân lực và các phòng ban khác trong tổ chức. Quản trị viên thường muốn có sự tham gia tích cực trong tuyển dụng và sàng lọc các cá nhân mới cho tổ chức. Sau khi thuê nhân sự mới, quản trị viên nên chủ động đánh giá tiến trình của nhân viên mới, áp dụng các biện pháp can thiệp khi cần thiết cho sự phát triển của người thuê mới.

Liên lạc giữa quản lý và nhân viên

Một quản trị viên hiệu quả là một liên lạc giữa quản lý và nhân viên. Bằng cách thu hút cả hai bên, quản trị viên có thể tìm ra giải pháp đáp ứng nhu cầu của cả hai nhóm. Trong vai trò này, một quản trị viên có thể phải phát triển một làn da khó khăn, vì cô ấy có thể phải đối phó với sự bất mãn đáng kể từ các giám đốc điều hành, quản lý và nhân viên. Có thể duy trì sự chủ động có thể giúp làm cho tổ chức trở thành một môi trường làm việc tích cực, một điều rất quan trọng đối với sự phát triển và duy trì tinh thần của nhân viên. Quản trị viên nên quản lý thông tin, hiệu suất và kỳ vọng của mọi người trong tổ chức và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết để mang lại lợi ích cho tổ chức.