Mục tiêu & Mục tiêu của Phòng Tài chính

Các doanh nghiệp nhỏ có thể không có bộ phận tài chính nhiều nhân viên, nhưng các mục tiêu và mục tiêu cho chức năng kế toán của bất kỳ doanh nhân nào không chỉ là lưu giữ hồ sơ chính xác. Ngay cả khi bạn không phải là CPA, sử dụng nhiều kỹ thuật tài chính cơ bản có thể giúp bạn tránh các vấn đề về tiền bạc, phát hiện ra các cơ hội và quản lý dòng tiền của bạn để tối đa hóa năng suất của bạn.

tiền boa

Các mục tiêu cho một bộ phận tài chính có thể bao gồm ngân sách chiến lược, ngăn chặn chi phí, quản lý dòng tiền, phục vụ nợ, lập kế hoạch thuế và lưu trữ hồ sơ chính xác.

Dự toán và lập ngân sách chiến lược

Một trong những mục tiêu chính cho bộ phận tài chính của bạn là tạo ra và giám sát không chỉ ngân sách công ty tổng thể của bạn, mà còn là một loạt ngân sách chức năng hoặc bộ phận. Ngân sách đòi hỏi nghiên cứu để ước tính mức doanh thu chính xác dựa trên dự báo nhu cầu.

Sử dụng dự báo ngân sách hàng năm, nhân viên kế toán của bạn có thể giúp bạn đặt mục tiêu cho mục tiêu lợi nhuận và cho các mức chi tiêu sản xuất và chi phí sản xuất. Chi phí bao gồm các chi phí như điện thoại, tiền thuê nhà và tiếp thị, trong khi chi phí sản xuất là những chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm của bạn. Tạo các phân tích phương sai ngân sách hàng tháng hoặc hàng quý để xem liệu bạn có đang đi đúng với doanh thu và chi tiêu của mình hay nếu bạn cần thay đổi trước khi chi phí vượt khỏi tầm kiểm soát.

Quản lý chi phí và mua hàng

Để đảm bảo bạn có được chất lượng tốt nhất với giá thấp nhất cho vật liệu, vật tư và dịch vụ, hãy biến quản lý mua hàng trở thành một trong những nhiệm vụ của bộ phận tài chính của bạn. Yêu cầu nhân viên nhận được nhiều giá thầu hoặc đưa ra một số biện minh cho các giao dịch mua lớn và yêu cầu nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhà thầu của bạn phản đối hợp đồng của họ mỗi năm. Tìm kiếm xu hướng trong mức chi tiêu để xác định nơi bạn có thể cắt giảm chi phí mà không làm giảm chất lượng.

Quản lý dòng tiền

Biết khi nào hóa đơn của bạn đáo hạn và khi nào bạn có thể mong đợi thanh toán từ khách hàng mà bạn đã lập hóa đơn hoặc doanh thu bán hàng khác là rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Nó không đủ để hiển thị lợi nhuận trên giấy và chức năng tài chính của bạn sẽ giúp bạn quản lý vốn lưu động và tín dụng để đảm bảo bạn có đủ để thanh toán hóa đơn của mình mọi lúc. Làm cho quản lý khoản phải thu đóng vai trò quan trọng cho bộ phận tài chính của bạn.

Dịch vụ nợ và sử dụng tín dụng

Để nợ của bạn vượt khỏi tầm kiểm soát có thể có tác động nghiêm trọng lâu dài đến doanh nghiệp của bạn. Theo dõi việc sử dụng tín dụng của bạn, bao gồm số tiền lãi bạn tạo ra, lập lịch thanh toán và trạng thái báo cáo tín dụng và điểm số của bạn.

Kế hoạch thuế chủ động

Đừng đợi đến cuối năm để tìm hiểu trách nhiệm thuế thu nhập của bạn là gì. Sử dụng các chiến lược chủ động để giảm gánh nặng thuế của bạn, chẳng hạn như khấu hao tài sản và cung cấp lợi ích tự nguyện cho nhân viên giúp bạn giảm thuế lương.

Lưu giữ hồ sơ chính xác

Mục tiêu quan trọng nhất của bất kỳ bộ phận tài chính nào là giữ hồ sơ tài chính chính xác. Điều này bao gồm giúp bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý của bạn và đảm bảo bạn không chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn có một cách tình cờ. Xem xét kiểm toán bên ngoài để ngăn chặn gian lận, và đưa ra các chính sách và quy trình kiểm soát hợp đồng và thanh toán.