Bốn khái niệm quản lý an toàn chính

Chương trình quản lý an toàn của công ty bạn phải đủ toàn diện để bảo vệ các tài sản quan trọng hơn của tổ chức của bạn. Có bốn khái niệm quản lý an toàn chính mà mọi doanh nghiệp nhỏ nên quan tâm. Bằng cách tập trung vào bốn khái niệm chính này, bạn đang bảo vệ những thứ mà doanh nghiệp của bạn cần tiếp tục tiến lên.

Nhân viên

Nhân viên của bạn là một trong những tài sản quan trọng hơn của doanh nghiệp nhỏ của bạn và việc tạo ra các chương trình quản lý an toàn để bảo vệ nhân viên là điều tối quan trọng đối với thành công của doanh nghiệp. Theo Hội đồng phòng chống tội phạm quốc gia, nhân viên nên được khuyến khích báo cáo hoạt động đáng ngờ có thể biến thành hành vi bạo lực của một nhân viên khác hoặc một khách truy cập công ty. Trong bài viết có tiêu đề "Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp với các biện pháp phòng ngừa an ninh vật lý này", tài nguyên công nghệ thông tin trực tuyến Tech Republic khuyến nghị triển khai hệ thống huy hiệu nơi chỉ những người được phê duyệt có phù hiệu mới có thể vào cơ sở. Du khách nên được yêu cầu ký vào nhật ký tại khu vực tiếp tân trước khi vào, và không du khách nào được phép đi bộ trong khuôn viên mà không có nhân viên hộ tống.

Cơ sở

Tòa nhà của bạn và các cơ sở xung quanh là nơi nhân viên của bạn làm việc, dữ liệu của bạn được lưu trữ và doanh nghiệp của bạn cư trú. Thực hiện các biện pháp phòng ngừa an toàn để đảm bảo cơ sở của bạn an toàn. Sử dụng camera giám sát để theo dõi bất cứ ai trong khuôn viên, cũng như mọi người khi họ đi dạo quanh tòa nhà. Chạy kiểm tra hàng tháng trên hệ thống chiếu sáng khẩn cấp để đảm bảo rằng tất cả các đèn đều hoạt động và hệ thống vẫn hoạt động. Loại bỏ bất kỳ chướng ngại vật chặn hai bên lối thoát hiểm. Các chuyên gia an toàn tại Nelson và Associates khuyên bạn nên tạo các kế hoạch sơ tán khẩn cấp và sau đó xem xét các kế hoạch đó với nhân viên ít nhất mỗi tháng một lần.

Trang thiết bị

An toàn thiết bị có nghĩa là theo dõi thiết bị của công ty và đảm bảo thiết bị an toàn khi sử dụng. Đặt thẻ tài sản trên tất cả các thiết bị và không cho phép bất kỳ thiết bị nào rời khỏi cơ sở mà không có sự cho phép bằng văn bản. Thực hiện bảo trì thường xuyên trên tất cả các thiết bị của công ty như được nêu trong hướng dẫn của nhà sản xuất, để đảm bảo tất cả các thiết bị đều an toàn và hoạt động với hiệu suất cao nhất. Sửa chữa hoặc thay thế bất kỳ thiết bị hư hỏng nào, và khuyến khích nhân viên thực hiện kiểm tra định kỳ thiết bị trước khi sử dụng.

Dữ liệu

Dữ liệu công ty của bạn là thông tin quan trọng và bạn cần áp dụng các biện pháp an toàn để bảo vệ nó. Theo Tech Republic, bạn không bao giờ nên để các tài liệu quan trọng của công ty không được giám sát trên máy fax hoặc máy photocopy. Luôn cài đặt các bản cập nhật mới nhất cho phần mềm tường lửa máy tính của bạn và theo dõi những người có quyền truy cập mật khẩu vào máy chủ của bạn. Không bao giờ cho phép những người không được phép rời khỏi tòa nhà với phương tiện dự phòng hoặc máy tính xách tay do công ty cấp.