Khấu trừ biên chế nhân viên

Bất kỳ nhân viên nào từng giữ một công việc ở Mỹ đều biết tất cả về việc điền vào các mẫu W-4 để giữ lại bảng lương. Thông thường, hầu hết nhân viên sử dụng phương thức khấu trừ tiền lương cho thuế. Bảng tính thuế liên bang giúp tìm ra số tiền lương thích hợp để dự trữ từ mỗi phiếu lương, nhưng phần khấu trừ không kết thúc ở đó đối với hầu hết nhân viên. Hệ thống giữ lại bảng lương giúp cho người sử dụng lao động và nhân viên dễ dàng hơn bằng cách dễ dàng dành ra một khoản tiền được xác định trước để chi trả cho nhiều dịch vụ khác nhau.

Ý nghĩa

Hệ thống giữ lại cung cấp một cách thuận tiện cho người lao động và người sử dụng lao động để giữ tiền cho thuế liên bang, thuế nhà nước, kế hoạch lương hưu, bảo hiểm và những người khác. Người sử dụng lao động trả tiền giữ lại trực tiếp cho người nhận. Ví dụ, thuế liên bang khấu trừ được trả trực tiếp cho IRS. Phân tích tất cả các chi phí nên được bao gồm trong định dạng từng dòng trên bảng lương của bạn. Thuế nhà nước, nếu có, được khấu trừ theo cách tương tự. Các trường hợp giữ lại khác sẽ khác nhau tùy thuộc vào kế hoạch lợi ích của công ty bảo hiểm và tình hình tài chính của bạn.

Các loại

Khấu trừ tiền lương rơi vào hai loại, bắt buộc và tự nguyện. Khấu trừ bắt buộc bao gồm thuế và các khoản khấu trừ theo lệnh của tòa án. Thuế liên bang và tiểu bang đại diện cho các hình thức phổ biến nhất của các khoản tiền thường xuyên bị giữ lại từ tiền lương. Các khoản khấu trừ tự nguyện phần lớn là các khoản khấu trừ do người lao động khởi xướng hoặc đồng ý. Các ví dụ phổ biến về các khoản khấu trừ tự nguyện là phí bảo hiểm y tế, đóng góp cho chương trình hưu trí hoặc bổ sung vào Tài khoản tiết kiệm sức khỏe. Nếu bạn tự làm chủ, một loại thuế cụ thể sẽ áp dụng cho tiền lương của bạn thay cho việc khấu trừ tiền lương.

Thuế

Thuế thu nhập liên bang và tiểu bang vẫn là các khoản khấu trừ được tham chiếu rộng rãi nhất từ ​​tiền lương của nhân viên. Nếu tiểu bang của bạn không có thuế thu nhập, thì chỉ áp dụng các quy tắc liên quan đến thuế liên bang. IRS cho phép các cá nhân chọn số tiền giữ lại dựa trên mẫu W-4, bao gồm một bảng tính để xác định số tiền giữ lại phù hợp. Hai khoản khấu trừ thuế bắt buộc lớn khác là An sinh xã hội và Medicare. Số tiền được khấu trừ dựa trên thu nhập kiếm được của nhân viên. Trong những trường hợp hiếm hoi, thuế địa phương hoặc thành phố cũng có thể được khấu trừ.

Cân nhắc

Thường xuyên xem lại cuống phiếu lương của bạn, ngay cả khi tiền được chuyển qua tiền gửi trực tiếp. Việc xác định số tiền khấu trừ thuế liên bang có thể khó khăn, vì vậy hãy xem xét bảng tính cẩn thận trước khi ký. Trong những trường hợp hiếm hoi mà bản án của tòa án được áp dụng đối với một nhân viên, số tiền được xác định sẽ rơi vào các khoản thuế bắt buộc. Một ví dụ về điều này sẽ được hỗ trợ nuôi con trở lại được khấu trừ từ tiền lương mỗi tháng.