Làm thế nào để viết một câu hỏi phỏng vấn tốt

Một câu hỏi phỏng vấn là một công cụ quản lý được sử dụng để sàng lọc trước những người xin việc. Dựa trên các câu trả lời mà họ cung cấp liên quan đến giáo dục, kinh nghiệm và bộ kỹ năng, nhà tuyển dụng sau đó xác định ứng viên nào phù hợp nhất cho việc mở và lên lịch các cuộc hẹn để gặp họ. Bảng câu hỏi có thể giúp trong suốt cuộc phỏng vấn như một bàn đạp để khám phá câu trả lời sâu hơn, thảo luận về các tình huống giả định và xác định mục tiêu nghề nghiệp.

1.

Thăm dò kiến ​​thức của công ty về công ty và các yêu cầu công việc bằng cách đặt câu hỏi cho bài luận, chẳng hạn như tại sao anh ta thích làm việc trong lĩnh vực này, anh ta đã làm gì để chuẩn bị cho trách nhiệm vốn có của vị trí và các khía cạnh của sản phẩm của công ty, dịch vụ, tăng trưởng và giá trị cốt lõi là thú vị nhất đối với anh ta.

2.

Yêu cầu các ví dụ có liên quan về cách ứng viên đảm nhận vai trò lãnh đạo, chủ động xác định và giải quyết các vấn đề, tham gia với tư cách là người chơi nhóm và cải thiện giao tiếp và thủ tục trong các nhiệm vụ trước đây giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc hoặc tài nguyên của công ty.

3.

Hỏi xem ứng viên có tham gia vào bất kỳ hoạt động tình nguyện hoặc chương trình tiếp cận cộng đồng nào không và anh ta sử dụng những kỹ năng nào để giúp đạt được mục tiêu của chương trình.

4.

Cung cấp ba kịch bản giải quyết vấn đề điển hình cho những ứng viên có khả năng gặp phải trong công việc. Yêu cầu cô ấy giải thích phương pháp nào cô ấy sẽ sử dụng, tài nguyên nào cô ấy sẽ yêu cầu và kết quả cô ấy sẽ dự đoán là kết quả của hành động của mình.

Lời khuyên

• Đặt câu hỏi mở thay vì những câu hỏi mà ứng viên có thể trả lời có hoặc không.
• Đặt câu hỏi vượt xa những gì đã có trong một bản lý lịch điển hình. Mặc dù sau này tập trung vào các kỹ năng cứng liên quan đến đào tạo thực hành và thông tin giáo dục, bảng câu hỏi phỏng vấn nên nhấn mạnh các kỹ năng "con người" mềm và khả năng phân tích.
• Chỉ định giới hạn đếm từ cho mỗi câu hỏi tiểu luận. Điều này sẽ không chỉ ngăn người nộp đơn viết các bản ream và bản ream về bản thân họ mà còn đánh giá xem họ làm theo chỉ dẫn tốt như thế nào và liệu họ có thể thể hiện bản thân một cách cô đọng.
• Duy trì tính trung lập trong các câu hỏi để không dự đoán sai lệch hoặc điều khiển người nộp đơn theo hướng mong muốn.

Cảnh báo

• Tránh các câu hỏi có thể được hiểu là bất hợp pháp hoặc phân biệt đối xử.
• Cung cấp cho mọi ứng viên với cùng một bảng câu hỏi.
• Giữ các câu hỏi liên quan đến vị trí.