Làm thế nào để gửi tiền trực tiếp tiết kiệm tiền cho một doanh nghiệp nhỏ?

Bạn có thể sử dụng dịch vụ gửi tiền trực tiếp để chuyển tiền điện tử từ tài khoản tiền lương của bạn vào tài khoản thuộc về nhân viên của bạn. Ngoài việc tiết kiệm cho nhân viên của bạn thực hiện một chuyến đi đến ngân hàng, bạn có thể cắt giảm chi phí hoạt động khi bạn bắt đầu sử dụng tiền gửi trực tiếp. Tiết kiệm bao gồm phí ngân hàng, hàng tồn kho và chi phí hành chính.

Phí ngân hàng

Kiểm tra dịch vụ tài khoản rất khác nhau giữa các ngân hàng, nhưng nhiều ngân hàng tính phí cho mỗi mục đối với các giao dịch liên quan đến tài khoản của bạn. Lệ phí chỉ áp dụng cho các khoản tiền gửi và séc thực tế đối với tài khoản của bạn. Ngoài ra, nhiều ngân hàng tính phí kiểm tra tiền mặt cho người không quen. Nhân viên của bạn có thể trả các khoản phí này bằng tiền mặt cho séc của họ và thường cách duy nhất để loại bỏ các khoản phí này là cho doanh nghiệp của bạn trang trải chi phí. Bạn có thể trả phí thiết lập ban đầu khi bạn thiết lập xử lý tiền gửi trực tiếp, nhưng sau đó bạn tiết kiệm tiền vì bạn tránh được phí xử lý ngân hàng.

Hàng tồn kho

Các doanh nghiệp nhỏ thường hoạt động với tỷ suất lợi nhuận cao và chi phí tồn kho có thể nhanh chóng làm cạn kiệt lợi nhuận của bạn. Nếu bạn sử dụng séc giấy, chi phí lưu kho của bạn bao gồm séc thương mại, thường đắt hơn séc cá nhân. Bạn cũng phải mua giấy cho các phiếu thanh toán đi kèm, trong khi phong bì và tem tiếp tục thêm vào chi phí của bạn. Nếu séc bị mất trong thư, bạn phải trả phí dừng thanh toán cho ngân hàng. Tùy thuộc vào quy mô nhân viên của bạn, những chi phí này có thể nhanh chóng tăng lên. Bạn loại bỏ tất cả các chi phí này nếu bạn chuyển sang báo cáo tiền gửi trực tiếp và thanh toán điện tử.

Nhân lực

Khi bạn dựa vào tiền gửi trực tiếp, tất cả các hồ sơ tiền lương của bạn là điện tử. Bạn không phải trả tiền cho người giữ sổ để in séc thủ công, nhét phong bì và thực hiện các chuyến đi đến bưu điện. Bạn cũng tiết kiệm thời gian, vì hồ sơ tiền lương của bạn là điện tử; bạn không phải đợi séc bị xóa trước khi bạn có thể đối chiếu sổ séc của bạn với hồ sơ giấy. Nếu bạn tự xử lý bảng lương, bạn có thể tiết kiệm thời gian với tiền gửi trực tiếp và tập trung vào việc tạo doanh nghiệp mới và tăng doanh thu.

Tinh thần

Khi bạn thiết lập tiền gửi trực tiếp, bạn có thể chia séc bảng lương nhân viên giữa nhiều tài khoản và cho phép nhân viên của bạn tiết kiệm dễ dàng hơn. Một nghiên cứu năm 2012 của Hiệp hội thanh toán điện tử cho thấy 89% người nhận tiền gửi chia tiền coi tiền gửi trực tiếp là một lợi ích công việc. Bạn có thể cắt giảm chi phí bằng cách giảm doanh thu của nhân viên nếu bạn bắt đầu cung cấp các lợi ích như tiền gửi trực tiếp. Về lý thuyết, những người lao động hạnh phúc hơn sẽ làm việc hiệu quả hơn; bạn thực sự có thể thấy sự gia tăng năng suất bằng cách cung cấp cho nhân viên sự tiện lợi của việc gửi tiền trực tiếp.