Máy hủy tài liệu hạng nặng có lấy kim bấm và kẹp giấy không?
Mặc dù máy hủy tài liệu trung bình có thể không hoàn thành nhiệm vụ, nhưng máy hủy tài liệu được gọi là "nhiệm vụ nặng nề" thường có thể tạo ra các phần nhỏ của các mặt hàng chủ lực và kẹp giấy. Mặc dù có thuật ngữ hơi mơ hồ, máy hủy tài liệu mạnh thường có khả năng băm nhỏ công suất cao và phá hủy các vật liệu khác ngoài kẹp giấy và ghim giấy. Tuy nhiên, bạn phải thận trọng khi lựa chọn máy hủy tài liệu nặng.
"Nhiệm vụ nặng nề"
Thuật ngữ "nhiệm vụ nặng nề" hơi khó xác định liên quan đến máy hủy tài liệu. Rất ít máy hủy tài liệu thương mại hoặc cá nhân thực sự có tính năng này, thay vào đó đề cập đến khả năng trực tiếp của riêng họ. Như vậy, "nhiệm vụ nặng nề" chủ yếu là chủ quan và có thể gây hiểu lầm khi chọn máy hủy tài liệu. Điều đó đang được nói, máy hủy tài liệu dành cho mục đích thương mại và công nghiệp nên hợp lý để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ nặng nề, miễn là công suất tấm và khả năng cắt nhỏ vật liệu khác của họ là đủ.
Vật liệu khác
Nhiều máy hủy giấy có khả năng phá hủy kẹp giấy và ghim giấy cũng có khả năng phá hủy các vật liệu khác. Các tài liệu bổ sung điển hình bao gồm thẻ tín dụng, CD và DVD. Một số máy hủy tài liệu thậm chí có thể phá hủy phương tiện lỗi thời, như đĩa mềm, làm cho chúng hữu ích cho việc xử lý phương tiện cũ sau khi thay đổi sang hệ thống mới hơn.
Chọn máy hủy tài liệu
Khi chọn một máy hủy tài liệu mới cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần thận trọng. Chỉ vì máy hủy tài liệu có dung lượng tấm lớn hoặc hứa sẽ cắt vụn nhanh chóng hoặc mạnh mẽ không có nghĩa là nó nhất thiết có khả năng xử lý các mặt hàng chủ lực hoặc kẹp giấy của bạn. Chỉ chọn một máy hủy tài liệu có đề cập cụ thể rằng nó có thể xử lý các vật liệu thay thế.
Bảo trì
Để có được dịch vụ lâu dài đáng tin cậy từ máy hủy tài liệu của bạn, bạn sẽ cần duy trì dịch vụ này - đặc biệt nếu bạn cắt nhỏ các mặt hàng chủ lực, kẹp giấy hoặc các vật liệu khác. Giữ cho lưỡi dao được làm sạch và bôi dầu đúng cách và ngăn không cho thùng chứa quá đầy là một số bước quan trọng nhất để duy trì máy hủy tài liệu của bạn. Các bước bảo trì khác cụ thể cho máy hủy tài liệu của bạn cũng có thể được yêu cầu, tham khảo tài liệu của chủ sở hữu để biết chi tiết bảo trì đầy đủ.