Những thách thức trong hoạt động nhân sự

Một lý do khiến các công ty không đầu tư vào việc tạo ra một bộ phận nhân sự chuyên dụng là vì họ sợ quá nhiều thách thức sẽ khiến nỗ lực trở nên vô ích và tạo ra nhiều vấn đề hơn đáng để có các chuyên gia nhân sự. Sau khi xác định, các thách thức hoạt động nhân sự có thể được giảm thiểu và thậm chí loại bỏ. Vượt qua các thách thức hoạt động nhân sự liên quan đến việc xem xét tất cả các yếu tố liên quan đến việc làm cho bộ phận nhân sự làm việc: tuyển dụng và lựa chọn, xử lý tự động các hành động việc làm và tuyển dụng nhân viên có thể giải quyết các thách thức trực tiếp.

Công nghệ

Công nghệ nhân sự không hiệu quả có thể tạo ra sự tàn phá trong hoạt động nhân sự. Các giải pháp công nghệ - nghĩa là hệ thống thông tin nguồn nhân lực - được cho là hợp lý hóa các hành động tuyển dụng và tuyển chọn, nâng cao hiệu quả trả lương và bảo vệ tính bảo mật của dữ liệu và hồ sơ nhân sự. Một HRIS không đáp ứng nhu cầu của một tổ chức có thể không hiệu quả vì nó đã lỗi thời, được cài đặt không đúng cách hoặc quá phức tạp, một ứng dụng cho nhân viên nhân sự có kỹ năng hạn chế. Hoạt động nhân sự trở nên thách thức khi công nghệ đơn giản là không hoạt động cho tổ chức.

Trình độ nhân viên

Các công ty không thể luôn đào tạo nhân viên nhân sự, đặc biệt là khi họ ở chế độ khởi nghiệp và họ yêu cầu nhân viên nhân sự có thời gian tăng tốc là tối thiểu để họ có thể đưa công ty mới ra khỏi công ty. Các nhà tuyển dụng có kinh nghiệm, các chuyên gia về lợi ích và quan hệ nhân viên, các chuyên gia đào tạo và quản lý nhân sự là rất quan trọng để vận hành trơn tru các hoạt động nhân sự. Thiếu một nhân viên có trình độ tốt, một tổ chức có nguy cơ mất nhân viên trở nên chán nản với việc thiếu chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề việc làm đơn giản hoặc thường xuyên. Ngoài ra, nhân viên nhân sự thiếu kinh nghiệm có thể không được đào tạo để xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên đúng cách, điều này có thể khiến người sử dụng lao động bị lôi kéo vào các vụ kiện tụng hoặc khiếu nại chính thức về thực tiễn việc làm của họ. Những loại thách thức này là tốn thời gian và chi phí.

Quản lý hỗ trợ

Bộ phận nhân sự chỉ hiệu quả như đội ngũ lãnh đạo của công ty hỗ trợ các hoạt động của mình và nhận được lời khuyên từ quản lý nhân sự. Hoạt động nhân sự bao gồm tiếp xúc trực tiếp với nhân viên phải có sự hỗ trợ từ giám sát viên bộ phận, quản lý và lãnh đạo điều hành. Thiếu hỗ trợ làm suy yếu hiệu quả hoạt động nhân sự. Các hoạt động nhân sự, như xem xét kỷ luật, tiêu chuẩn thực hiện và đánh giá, các cuộc họp chấm dứt và phỏng vấn xuất cảnh, không thể tiến triển thuận lợi trừ khi các mục tiêu của nhóm lãnh đạo song song với các mục tiêu của phòng nhân sự.

Ngân sách

Nhân sự chưa bao giờ là một bộ phận tạo ra doanh thu, do đó, rất khó để chứng minh chi tiêu cho việc mua vốn, công nghệ và thậm chí cả lương nhân viên hỗ trợ cho hoạt động nhân sự. Các nhà quản lý nhân sự phải chứng minh lợi tức đầu tư khi họ đề xuất ngân sách hoạt động. Thách thức đối với hoạt động nhân sự bao gồm có đủ tiền để duy trì các hoạt động của bộ phận, chẳng hạn như điều tra lý lịch và kiểm tra ma túy cho nhân viên mới, đánh giá kỹ năng của ứng viên, mức lương cho nhà tuyển dụng có thể tìm nguồn ứng viên và cải thiện quy trình tuyển chọn.